1. Blog không có chủ đề trọng tâm

Đây là một sai lầm rất dễ mắc phải. Bạn hứng thú với rất nhiều chủ đề, bạn muốn chia sẻ tất cả chúng đến với người đọc. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng tốt.

Thứ nhất, các nội dung trên blog giống như một nồi lẩu thập cẩm không những khiến người đọc khó chịu mà các công cụ tìm kiếm cũng sẽ gặp khó khăn trong việc định hình chủ đề trọng tâm của blog. Và đây rất có thể là lý do các bài viết của bạn bị giảm thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm.

Thứ hai, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi hơn khi phân tán sức lực vào việc xây dựng các nội dung đa chủ đề. Bởi, có rất nhiều kiến thức mới lạ, nếu nghiên cứu không sâu, chất lượng bài viết của bạn sẽ chỉ ở mức “tàm tạm”.

Cách khắc phục:

Trước hết, hãy chọn một chủ đề viết mà bạn muốn theo đuổi. Bạn có thể xác định thông qua sở thích cá nhân hay chuyên môn của bạn. Những gì bạn am hiểu tường tận hoặc đặc biệt hứng thú, bạn mới có thể viết về nó tốt nhất. Nếu thích nấu ăn, bạn có thể trở thành một blogger ẩm thực, đừng viết về trang trí nội thất hay vấn đề tài chính. Nếu bạn học trang điểm, bạn có thể tạo ra một blog về làm đẹp. Và hãy nhớ, chủ đề chính của blog có thể chia thành nhiều nhánh chuyên mục nhỏ khác nhau, nhưng chúng phải có sự liên quan và nhất quán.

2. Không viết bài bằng các từ khóa cụ thể

Nhiều người có xu hướng xem blog giống như một trang nhật ký online, họ thường viết về bản thân quá nhiều hoặc viết những chủ đề ngẫu nhiên. Song, những nội dung này chẳng có mấy ai tìm kiếm. Vì thế, chỉ có mình họ là khán giả duy nhất trên blog. Là một người sáng tạo nội dung, chúng ta nên có trách nhiệm cung cấp cho người đọc những gì họ cần. Muốn tìm được những chủ đề nhiều người quan tâm, bạn phải thực hiện bước nghiên cứu từ khóa trước khi bắt đầu viết.

Cách khắc phục:

Thực tế, bạn có thể tìm thấy muôn vàn chủ đề mà người dùng quan tâm, dựa trên nhiều kênh công cụ khác nhau.

Bạn có thể bắt đầu với các công cụ miễn phí như: Google, Google Search Console, Google Trends, Keyword Sheeter. Nếu đã chuyên nghiệp hơn và có mức độ đầu tư cơ bản, bạn có thể xem xét đăng ký một trong các tool dạng trả phí như sau để được hưởng đầy đủ tính năng khi search từ khóa: Kwfinder, Keywordtool.io, Spinediter, Ahrefs, SEMrush Free Option…

Lưu ý: Tìm ra từ khóa người đọc quan tâm mới chỉ là bước đầu. Không phải bất kỳ từ khóa nào có lượng tìm kiếm cao cũng phù hợp để bạn triển khai. Hãy nhớ rằng từ khóa càng nhiều người tìm kiếm thì mức độ cạnh tranh càng cao. Nếu bạn là người mới hãy đi theo chiến lược thông minh, chọn lựa những từ khóa ngách, thể hiện mục đích tìm kiếm rõ ràng từ người đọc và có mức độ cạnh tranh vừa phải.

Ví dụ, nếu bạn là một blogger sức khỏe, thay vì viết về các từ khóa không đầu không cuối như “mụn trứng cá”, “đột quỵ”, hãy chọn các từ khóa rõ ràng hơn như “mẹo trị mụn trứng cá bằng nha đam”, “cách sơ cứu người bị đột quỵ”, “điều trị đột quỵ ở bệnh viện nào tốt nhất”,…

3. Nội dung của bạn chưa đủ hấp dẫn và hữu ích

Ngay cả khi đã chọn được chủ đề muốn theo đuổi, blob của bạn vẫn có thể “vắng khách” vì những gì bạn viết ra không thực sự hấp dẫn. Nội dung của bạn na ná nhiều bài viết khác, không có điểm độc đáo, đặc biệt nó không cung cấp thông tin hữu ích cho người đọc. Vì lẽ đó, họ sẽ không quan tâm đến blog của bạn.

Cách khắc phục:

Bất cứ khi nào bạn viết một bài đăng, hãy tự hỏi mình 3 câu hỏi sau:

• Người đọc trong bài viết là ai, đặc điểm của họ như thế nào?
• Họ cần gì, muốn gì?
• Khi đọc bài viết, bạn đang mong đợi điều gì từ họ?

Khi bạn cho đi thứ người đọc đang cần, bạn sẽ nhận lại những điều mình muốn. Tất nhiên, nếu còn ít kinh nghiệm có thể bài viết của bạn chưa thực sự tốt lúc ban đầu, nhưng đừng ngại thử. Nếu bạn thực sự dành tâm huyết cho mỗi bài viết, giống như tạo ra một tác phẩm nghệ thuật độc nhất vô nhị, người đọc chắc chắn sẽ cảm nhận được.

Ngoài ra, ngay cả khi bài viết của bạn ở thời điểm hiện tại có tốt đến mấy thì chúng cũng có thể dần lạc hậu theo thời gian. Vì vậy, đừng quên theo dõi định kỳ và “nâng cấp” lại những nội dung đã cũ kỹ, không còn phù hợp.

4. Bài viết quá ngắn

So với các bài đăng trên mạng xã hội thì blog là nền tảng đọc dành cho những người thích nghiên cứu nội dung chuyên sâu hơn. Những bài viết quá ngắn không thể tạo ra đủ sức mạnh để cạnh tranh với các nội dung khác đang on top trên Google. Google cho rằng các bài viết dạng long-content có tính chuyên môn cao, thường được thực hiện bởi chuyên gia. Chính vì thế, Google dành nhiều ưu ái hơn cho các bài viết này trên kết quả tìm kiếm.

Cách khắc phục:

Để được đánh giá là nội dung chuyên sâu, thông thường các bài viết trên blog nên có độ dài ít nhất là 1800 chữ. Tất nhiên còn tùy thuộc vào từng lĩnh vực cụ thể, ví dụ một bài viết bệnh lý tổng quan thuộc lĩnh vực sức khỏe có thể đạt độ dài tiệm cận 3000 từ, thậm chí là hơn. Những bài viết review du lịch có thể số lượng text sẽ ngắn hơn chút, khoảng 1500, và chú trọng nhiều vào phần ảnh. Nói chung, hãy cố gắng viết thật chi tiết và đảm bảo những gì bạn viết ra tốt hơn 10 bài đầu tiên đang nằm trên trang nhất Google. Khi đó, nội dung của bạn mới có cơ may chiếm được vị trí đắc địa.

5. Tiêu đề bài viết nhàm chán

Bạn có bị thu hút bởi những tiêu đề như thế này không?

• 5 mẹo loại bỏ vết ố trên quần áo dễ như ăn kẹo
• 3 cuốn sách nhất định phải đọc trước khi quyết định trở thành Freelancer
• Tự tay trang trí lại phòng ngủ chỉ với 500k và cái kết
• Hết sạch sành sanh mụn thâm trên mặt chỉ bằng cách này

Thống kê cho thấy, có 80% người đọc thấy được tiêu đề một bài viết nhưng chỉ có 20% trong số ấy sẽ click vào và đọc nó. Nếu bạn miệt mài nhiều tiếng đồng hồ giống một chú ong chăm chỉ để tạo ra một bài viết chất lượng nhưng không chú trọng vào tiêu đề, rất có thể bạn đã bỏ qua cơ hội lớn nhất để người dùng tiếp cận bài viết của mình.

Cách khắc phục:

Cho dù bài viết của bạn có hữu ích đến mấy, nhưng nếu bạn không lôi kéo được người đọc ngay từ tiêu đề, bạn đã thất bại. Vì vậy, hãy đầu tư thời gian và công sức để tạo ra một tiêu đề hấp dẫn, nhưng cần đảm bảo lợi ích thực sự. Chắc chắn bạn không muốn nói dối người đọc phải không? Có đến 77 49 cách khác nhau để tạo ra một tiêu đề lôi cuốn, nhưng sau đây là một số cách cơ bản nhất mà bạn có thể thử áp dụng:

• Tiêu đề ở dạng câu hỏi
• Tiêu đề cung cấp ít nhất 1 lợi ích cho người đọc
• Tiêu đề nên có con số
• Tiêu đề dùng phép so sánh
• Tiêu đề sử dụng các từ ngữ gây tò mò, có tính kích thích (tiết lộ, bí mật, hướng dẫn cụ thể, ngay lập tức, mới nhất, top, phải, dễ nhất, cảnh báo, đột phá…)
• Tiêu đề theo trend, giật tít (nhớ đừng lạm dụng)

6. Bài viết chưa được tối ưu chuẩn SEO

Bài viết có thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm sẽ được nhiều người xem hơn, nhất là 3 vị trí đầu tiên. Nếu bài viết của bạn vẫn chưa lên top thì có thể là do bạn đã bỏ quên việc tối ưu “bài viết chuẩn SEO”.

Bài viết chuẩn SEO là dạng bài viết có nội dung vừa đáp ứng được nhu cầu của người đọc vừa thỏa mãn các tiêu chí xếp hạng của công cụ tìm kiếm. Đó là lý do tại bạn phải tối ưu hóa từng bài đăng trên blog để xếp hạng tốt trên các công cụ tìm kiếm như Google và Bing. Nếu không, các công cụ tìm kiếm này thậm chí sẽ không nhận thấy blog của bạn, chứ đừng nói đến xếp hạng các bài đăng trên blog trong kết quả tìm kiếm của nó.

Cách khắc phục:

Trước hết, bạn cần tìm hiểu đầy đủ các tiêu chí của một bài viết chuẩn SEO, từ việc tối ưu nội dung cho đến hình ảnh. Bạn cần sửa lại bài đăng cho phù hợp với các tiêu chí này. Tuy nhiên, nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, có thể bạn sẽ bỏ sót việc tối ưu một phần nào nó trong nội dung bài viết. Không sao, bạn có thể cài đặt Plugin Yoast SEO và tối ưu các chỉ số trong bài viết mà Plugin này đề xuất.

Khi các chỉ số chuyển sang màu xanh lá nghĩa là bạn đã có một bài viết lý tưởng cho Google. Nhưng cũng đừng quá máy móc để cố gắng thỏa mãn các tiêu chuẩn này, nếu không bài viết của bạn sẽ trở nên thực sự tệ với người đọc. Nếu bạn tối ưu SEO tốt và linh hoạt, nó sẽ mang lại nhiều thay đổi tích cực cho lưu lượng truy cập của blog.

7. Blog có trải nghiệm đọc chưa tốt

Nếu blog có trải nghiệm đọc chưa tốt, tỷ lệ thoát trang sẽ cao hơn, Google có thể dựa vào điểm này để hạ thấp thứ hạng bài viết của bạn.

Sau đây là một số lỗi cơ bản trên blog mà bạn cần chú ý tới:

• Bài viết nhiều lỗi chính tả
• Bài viết quá dài mà không có mục lục, không có nút điều hướng trở về đầu trang
• Bài viết không có hình ảnh
• Blog sử dụng font chữ khó đọc
• Các thẻ subheading không được tính toán theo tỷ lệ phù hợp
• Blog hiển thị quá nhiều quảng cáo, popup, box đặt hàng…
• Giao diện blog rối mắt, không có chủ đề hay màu sắc trọng tâm
• Tốc độ load blog quá chậm
• Nhiều trang 404
• ….

Cách khắc phục:

Thực tế, có rất nhiều lỗi để quy vào một blog xấu, trước hết nếu thấy các lỗi cơ bản hãy tự chủ động khắc phục. Có những lỗi phức tạp cần sự trợ giúp từ Designer, Coder hay SEOer. Nếu bạn không phải là người am hiểu về cách tối ưu blog hãy tìm kiếm một chuyên gia tư vấn về mảng này, họ sẽ giúp bạn bắt bệnh và sửa chữa blog để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

8. Bạn không bao giờ quảng cáo trên mạng xã hội

Viết blog không dễ dàng, nhất là 6 tháng đầu tiên. Ở thời điểm này, blog của bạn còn non yếu, Google cũng chưa dành cho nó nhiều ưu ái. Chính vì thế, blog có rất ít người đọc dù bạn có tạo ra nội dung thực sự chất lượng. Lúc này, việc tận dụng mạng xã hội sẽ giúp blog của bạn thu hút được đáng kể người xem. Nếu bạn có uy tín cá nhân trên nhiều nền tảng khác thì đây là một lợi thế.

Cách cải thiện:

Facebook hiện là mạng xã hội tiềm năng nhất để kéo người đọc về blog của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể chia sẻ nội dung của mình trên các mạng xã hội uy tín khác như LinkedIn hay Twitter.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách biên tập lại nội dung bài viết trên blog ngắn gọn hơn (từ 200 – 500 từ) và đăng vào các group có chủ đề liên quan, nhớ đính kèm link bài viết gốc ở dạng rút gọn để người đọc có thể theo đường link đọc toàn bộ nội dung. Sau đó, bạn cần đo lường tỷ lệ người đọc click vào từng link ở các group khác nhau để tìm ra đâu là nơi người đọc yêu thích nội dung của bạn và hoạt động tích cực hơn ở đó.

Nếu có thể, bạn hãy lên kế hoạch xây dựng group riêng cho mình, đây sẽ là nơi để bạn duy trì lượng người đọc trung thành và tạo được uy tín cá nhân.

Một cách khác để xây dựng khán giả trung thành cho blog của bạn là tạo danh sách tiếp thị qua email. Đây không chỉ là chiến lược tuyệt vời để thu hút truy cập mà còn là cách hay để phát triển các mối quan hệ công việc trong tương lai. Để làm điều này, bạn có thể xem chi tiết bài viết: 5 cách thu hút lượt đăng kí Email Marketing

Trước khi rời khỏi bài viết này, đừng hoang mang vì bạn cảm thấy như mình đang làm sai mọi thứ. Một trong những khía cạnh khó khăn nhất của việc viết blog, đặc biệt khi mới bắt đầu, là thu hút mọi người đọc nội dung của bạn. Hãy xem chi tiết các hướng dẫn và triển khai theo từng bước nhỏ, mọi thứ sẽ tốt hơn từng chút một.

Nội dung trên được reup từ bài viết 8 lý do không ai ngó ngàng website của bạn và cách khắc phục – dimidigital.com (tác giả Phuongleo)

Tác giả cuốn sách là ai?

Có một dạo, rất nhiều trang báo mạng hay group marketing/content chia sẻ câu chuyện về 9x Hải Phòng làm một lúc 10 nghề để dành tiền cất nhà cho bố mẹ, đó là lúc mình biết đến Trang CHO. Quào!!! Lúc đó mình thực sự ấn tượng về cô gái “đa zi năng” này.

Trang CHO  – tên đầy đủ Nguyễn Thùy Trang (quê quán Hải Phòng), sinh năm 1995. Tốt nghiệp Cử nhân khoa Báo mạng điện tử của Học viện Báo chí và Tuyên truyền.

Trang khá nổi tiếng trong cộng đồng Copywriter, bạn có thể tìm hiểu thêm về cô ấy qua những bài viết dưới đây:

• Chuyện của Trang Chó: xuyên Việt với 7 triệu, kiếm 1 tỷ khi 25 tuổi
• “Con gái nhà người ta” 27 tuổi làm gần 10 công việc một lúc, trong ba tháng đã kiếm được 400 triệu tặng bố mẹ xây nhà!
• Tìm cảm hứng sau khi gặp Đen Vâu, cô nàng dành 600 ngày lang thang khắp Đông Nam Á: Đánh đổi vật chất vì đam mê, sống an toàn thì chán lắm!
• Vẫn biết Phượng Hoàng Cổ Trấn đẹp nhưng xem xong bộ ảnh này lại càng phải thốt lên: Đúng là quá sức tưởng tượng!
• Tham khảo hành trình khám phá Sa Pa 4 ngày 3 đêm chỉ với 2 triệu đồng của cô nàng 9x
• Gặp gỡ Thùy Trang: Có 1 tỷ ở tuổi 25, nhưng bỏ lỡ thanh xuân rực rỡ
• Blog của Trang – Trangchoreview.com

Đọc sách và theo dõi Facebook cá nhân của Trang khá lâu, mình thấy Trang là…

• Cô gái tài giỏi, giống như có “3 đầu 6 tay”, luôn biết mình có gì và nên làm gì, thế nhưng lại rất hay than lười và kêu thèm ngủ…
• Người con gái Hải Phòng không thích lòng vòng :))
• Yêu tự do, dám sống với đam mê của mình
• Luôn tự tin và sống tích cực
• Trình tiếng Anh phải gọi là “3 chấm”

Điều thu hút mình trong cuốn sách “Tài lẻ đẻ ra tiền”

Lúc quyết định mua cuốn sách này, mình cũng không nghĩ ngợi nhiều vì mình tin là tác giả cá tính như vậy sẽ không làm mình thất vọng. Và quả thực như vậy!

Khi cầm cuốn sách trên tay, chưa cần đọc nội dung mình đã ưng ngay. Chỉ là sở thích cá nhân thôi nhưng bất cứ quyển sách nào có màu vàng mình đều mê lắm nhé. Mình hay đọc sách trong tư thế nằm ngửa cổ lên giời hai tay đỡ 2 bìa sách :))), nên những cuốn nào nhỏ nhẹ, dễ cầm như thế này thực sự thích hợp với mình, đọc mải mê mà không thấy mỏi tay.

Nói thật là mở sách ra, “toàn chữ là chữ” nhưng đọc thử một vài trang đầu thôi đã thấy “bánh cuốn” rồi. Tài lẻ đẻ ra tiền “khắc họa chân dung” một cô nương lạc quan, yêu viết lách, yêu xê dịch và yêu tiền cháy bỏng. Cô đam mê kiếm tiền từ thời tiểu học bé tí ti qua những bài cộng tác cho các trang báo giấy. Lên lớp 7, cô học sinh lém lỉnh ấy tự tay viết thời cáo cập nhật những thông tin hot hit trong trường để bán cho bạn bè, thu bộn tiền, nhét đầy lợn đất.

Cô sẵn sàng làm nhiều nghề để kiếm tiền, tất nhiên là không bất chấp tất cả. Quan trọng hơn hết, tiền chỉ là phương tiện chứ không phải mục đích cuối cùng. Yêu tiền nhưng không phải là nô lệ của nó.

Mình cứ bị hút sâu vào đó giống như đang đọc trộm nhật ký của một người nào đó vậy.

Mặc dù chỉ kết nối một chiều với cuộc sống của Trang CHO qua cuốn sách “Tài lẻ đẻ ra tiền” nhưng mình cảm nhận được sự gần gũi lạ kỳ. Có lẽ là mình đã từng có những ước mơ “ngây thơ” giống bạn ấy (sau khi tốt nghiệp đại học, chỉ cần có mức lương 5 triệu là sẽ sống tốt – ngày trước mình từng nghĩ thế đó).

Điều mình thích nhất ở cuốn sách này là những năng lượng tích cực mà nó mang lại. Nói sao nhỉ! Những dòng chữ viết ra không khắc họa chân dung một cây viết Pờ rồ, đang đứng chót vót trên cao nhìn xuống, khiến chúng ta có cảm giác xa cách như đối mặt với một người ở đẳng cấp không thể với tới được.

Những gì Trang thể hiện cũng bình thường như bao cô gái khác, cũng mê ngủ, cũng có những lúc lười biếng, cũng nghiện phim Hàn, cũng có đời sống rất chi là “tiết kiệm”, chẳng ham hố hàng hiệu… tất cả đủ để mình cảm thấy gần gũi với Trang dù chưa bao giờ nói chuyện với bạn ấy.

Chúng ta hoàn toàn có thể giỏi hơn nếu biết cố gắng. Những dòng chữ dồn dập đập vào mắt mình khiến mình cảm tưởng như tác giả muốn “moi móc” hết những câu chuyện của bản thân để “tám chuyện” với người đọc. Cảm tưởng mỗi dòng chữ lướt qua đều thấy hình bóng một cô gái luôn tiến về phía trước, bước đi không ngừng nghỉ.

Tài lẻ đẻ ra tiền chẳng chia sẻ một tí ti bí kíp hay thủ thuật nào để bạn viết tốt hơn đâu, có chăng chỉ là những dòng tự sự về một cô gái yêu viết lách mà thôi.

“Một nghề tốt ….nhiều nghề vẫn ok” là key word mình khá thích trong cuốn sách này.

Xuyên suốt trong cuốn “Tài lẻ đẻ ra tiền” có lẽ vấn đề được nhắc tới nhiều nhất là tiền. Trang nói “tôi yêu tiền”, điều đó không cần giấu giếm, không ấp úng, chẳng mập mờ.

Điều này làm mình nghĩ đến một câu hỏi phỏng vấn phổ biến khi đi xin việc “Bạn đi làm vì điều gì?”. Có lẽ, ít ai dám thẳng thắn tự nhận rằng bản thân đi làm vì tiền vì sợ bị gán cái mác là “kẻ thực dụng”. Người ta hay đưa ra một lý do nào đó nghe có vẻ “kiểu mẫu” và an toàn hơn, chí ít là để nhà tuyển dụng không có ác cảm với mình.

Tuy nhiên, nếu ngẫm nghĩ sâu xa hơn, chắc chắn bạn sẽ hiểu rằng tiền đối với chúng ta mà nói chỉ là phương tiện chứ không phải mục đích cuối cùng. Ta làm tất cả vì tiền nhưng chỉ làm những điều đúng đắn. Đó cũng là điều mà Trang cũng đang hướng tới.

Kết lại:

Cuốn sách này rất phù hợp với những người đang nuôi ý định theo nghiệp viết. Tất nhiên là bạn sẽ không học được mẹo hay bí kíp gì đó về nghề, nhưng bạn sẽ được truyền kha khá động lực. Hoặc, bạn đọc cuốn sách này đơn thuần vì lý do giải trí cũng được, đọc cho vui.

À, nếu như bạn muốn đọc thêm review về những cuốn sách có chủ đề viết lách khác, bạn có thể xem ở mục này nhé.

1. Cần đợi bao lâu để 1 bài viết được lập chỉ mục trên Google?

Tốc độ lập chỉ mục của Google đối với một trang web tùy thuộc vào mức độ cập nhật nội dung của chính trang web ấy. Ví dụ, các trang tin tổng hợp như kenh14.vn, afamily.vn, saostar.vn… được robot Google truy cập rất thường xuyên, bài viết có thể index sau 15-30 phút, thậm chí nhanh hơn.

Đối với các website non trẻ, tần suất crawl của Google ít hơn, khoảng vài lần mỗi tháng. Ở trạng thái tự nhiên, bài viết có thể index sau 5-7 ngày hoặc lâu hơn. Do đó, để bài viết được sớm xuất hiện trên Google, thời gian đầu, các webmaster thường phải sử dụng tới công cụ index url thủ công trong Google Search Console (viết tắt: GSC). Trung bình, quá trình lập chỉ mục mất từ ​​1 đến 3 ngày sau khi submit.

Việc lập chỉ mục thủ công ở GSC có hạn mức nhất định, bạn không thể submit nhiều hơn 500 link/tháng hoặc quá 10 link/ngày. Tuy nhiên, đây là số liệu cũ vào năm 2008, hiện chưa có thông tin cập nhật mới nhất. Vì vậy, số liệu này chỉ để tham khảo, nó có thể khác nhau với từng web.

Hiện nay, GSC chưa hỗ trợ submit nhiều url cùng một lúc, cho nên bạn phải thực hiện thủ công từng link. Ngoài ra, có nhiều công cụ hỗ trợ Submit URL Google như Lar Index, My Pagerank, Indexking,… với lệ thành công từ 60 – 80%.

2. Cách để biết chính xác bài viết đã lập chỉ mục hay chưa?

Để biết bài viết đã lập chỉ mục hay chưa, có 2 cách:

Cách 1: Nhập lệnh sau trên Google: site:domain url và check kết quả. Nếu bài viết không xuất hiện trên Google, chứng tỏ url đó chưa được index.

Ví dụ:

• site:phuongleo.com https://phuongleo.com/hoc-cach-viet-lach-445/
• site:phuongleo.com https://phuongleo.com/google-khong-index-bai-viet-957/

Cách 2: Kiểm tra url trong GSC trên thanh tìm kiếm.

• Nếu có thông báo “Url nằm trên Google” với tích xanh, chứng tỏ bài viết đã được lập chỉ mục.
• Nếu có thông báo “Url không nằm trên Google”, chứng tỏ bài viết chưa được lập chỉ mục.

3. Làm sao để biết trang web hiện có bao nhiêu trang chưa được lập chỉ mục?

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem có bao nhiêu url trên trang web của mình chưa được lập chỉ mục bằng cách truy cập GSC chọn Coverage (Phạm vi lập chỉ mục) -> Excluded (Bị loại trừ).

Bạn cần chú ý vào 2 mục Crawled – currently not indexed và Discovered – currently not indexed, các link thuộc 2 mục này đều chưa được lập chỉ mục.

• Web sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS – thường thấy đuôi / feed / ở cuối link – vấn đề này không cần khắc phục. Google tìm thấy các URL nguồn cấp RSS này được liên kết từ trang chính. Chúng thường được liên kết với việc sử dụng phần tử “rel = alternate”. Việc sử dụng plugin WordPress như Yoast có thể tự động tạo các URL này.
• Các url phân trang (phân trang comment, trang chuyên mục…), – thường thấy / page / ở link – vấn đề này không cần khắc phục.
• Các url trang sản phẩm thông báo đã hết hàng – vấn đề này không cần quan tâm vì thường chỉ xảy ra ở các web thương mại điện tử nhiều sản phẩm. Google xác định rằng một sản phẩm không có sẵn, nó sẽ tiến hành loại trừ sản phẩm đó khỏi chỉ mục.
• Các link gốc được redirect. Ví dụ Link A → B, Google có thể ghi nhận link A vào mục Crawled – currently not indexed. Vấn đề ở đây là Google có thể chưa nhận ra sự chuyển hướng. Do đó, nó coi URL đích là “trùng lặp” vì nó vẫn đang lập chỉ mục URL chuyển hướng. Nếu bạn đã redirect link thì bạn không cần quan tâm đến các link này.

Dù cho trang không được index thuộc mục nào trong 2 mục trên, thì quan trọng là bạn cần tìm cách khắc phục. Tuy nhiên, trước khi làm điều đó, bạn cần biết:

Thứ nhất: Các link có đuôi /feed/ hoặc định dạng như dưới đây không cần thiết phải lập chỉ mục, ngay cả khi bạn thấy nó trong phần này.

Thứ hai: Thông tin về trạng thái lập chỉ mục url trong GSC có thể chậm trễ hơn nhiều so với thực tế. Do đó, các lỗi có thể đã được giải quyết nhưng vẫn hiển thị trong bảng cập nhật. Đối với các link được coi là quan trọng, bạn cần kiểm tra (như ở phần 2 của bài viết này) để đảm bảo chắc chắn nó đã index hay chưa.

Ngay dưới đây là phần nội dung chi tiết về các nguyên nhân khiến bài viết không được lập chỉ mục và cách xử lý.

4. Lý do bài viết không được lập chỉ mục trên Google và cách xử lý

1. Các lỗi liên quan tới vấn đề kỹ thuật

1/ Website chưa cập nhật file robot

Tệp robots.txt của website cho Google biết nó có thể truy cập vào những URL nào trên trang web của bạn. Tuy nhiên trong trường hợp file robot.txt hiện có trên web nằm ở trạng thái mặc định disavow – không index) thì website sẽ không xuất hiện trên công cụ tìm kiếm.

Giải pháp:

Yêu cầu cần test website kỹ lưỡng khi online và cập nhật file robot.txt chuẩn. Đối với website wordpress, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây

2/ Trang web đang chặn lập chỉ mục

Website có thể không được lập chỉ mục do một lỗi ngớ ngẩn nào đó, chẳng hạn như việc bạn đã quên bỏ chọn tính năng “Ngăn chặn các công cụ tìm kiếm đánh chỉ mục website này” trong mục cài đặt.

Giải pháp:

Kiểm tra trạng thái lập chỉ mục trong web bằng cách truy cập website -> Cài đặt -> Đọc. Bỏ chọn dấu tích ở khung “Ngăn chặn các công cụ tìm kiếm đánh chỉ mục website này”.

3/ Chưa submit sitemap (sơ đồ trang web) trong GSC

Sơ đồ trang web XML là một tệp liệt kê các trang quan trọng của trang web, đảm bảo Google có thể tìm và thu thập thông tin tất cả các trang đó. Nó cũng giúp các công cụ tìm kiếm hiểu cấu trúc trang web.

Đối với Seoer, trong quá trình thiết lập và cấu hình GSC nếu bạn bỏ sót việc đăng kí sitemap thì các trang trên website sẽ không được lập chỉ mục.

Giải pháp:

Truy cập GSC -> Sơ đồ trang web (sitemap) -> thêm sơ đồ trang web mới “/sitemap_index.xml” và gửi (thực hiện đầy đủ với tên miền non www và có www).

4/ Tốc độ tải trang chậm

Trang web có tốc độ tải chậm ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình lập chỉ mục và xếp hạng bài viết trên Google.

Bạn có thể kiểm tra tốc độ tải trang bằng cách nhập tên miền vào công cụ Page speed insight. Từ đây, bạn có thể nhìn thấy tốc độ load web trên 2 thiết bị PC và Mobile. Đồng thời, tool cũng làm nổi bật các yếu tố gây chậm tốc độ tải trang mà bạn cần khắc phục.

Giải pháp:

• Giảm dung lượng của các file đa phương tiện trên web
• Kiểm tra các Plugin bất thường
• Loại bỏ các mã script không cần thiết
• Kiểm tra hosting
• Website bạn gây dựng từ một tên miền có lịch sử xấu, bị cấm trong các công cụ tìm kiếm do lạm dụng các phương pháp quảng bá “đen” hoặc các vi phạm khác.
• …

Còn rất nhiều vấn đề khác có thể là nguyên nhân làm giảm tốc độ tải trang của website. Để đảm bảo trang web đạt được tốc độ tải tối ưu, bạn cần có thêm sự hỗ trợ từ phía Coder

5/ Các lý do ít gặp khác

• Trang web sử dụng hosting lỗi thời với tài nguyên hạn chế.
• Một số plugin được thiết lập để chặn Google index
• Bài viết được gắn thẻ noindex, nofollow – cần check trong YOAST SEO và loại bỏ 2 mục này.
• …

2. Website còn non trẻ

Các website mới thường phải chịu thử thách bởi công cụ tìm kiếm trong một thời gian nhất định – thường là 6 tháng. Đó là lý do vì sao Google tung ra thuật toán Sanbox nhằm giới hạn kết quả tìm kiếm của các trang web này – để đảm bảo cạnh tranh công bằng với các website đã có từ lâu.

Trong khoảng thời gian này, các trang trên website được lập chỉ mục khá chậm, đôi khi là bị bỏ qua không thương tiếc. Nếu không thường xuyên theo dõi, có thể một lúc nào đó bạn sẽ tá hỏa nhận ra một lượng lớn bài viết của mình vẫn chưa được index.

Giải pháp:

Vậy việc bạn cần làm để khắc phục tình trạng này là:

1. Liệt kê các bài viết chưa được index và submit thủ công.
2. Theo dõi chúng trong thời gian 3-7 ngày.
3. Đối với các link không thể hiển thị dù đã index lại một lần nữa thì bạn cần tạo mới bài viết, xóa bỏ nội dung cũ. Lưu ý redirect và replace link đầy đủ, để quá trình liên kết link nội bộ sau đó không bị lẫn các link cũ.

Lưu ý:

Đối với website mới, nên viết một lượng content nhất định để phủ toàn bộ các chuyên mục của website, sau đó mới bật index.

Các website thuộc lĩnh vực YMYL hiện nay đang bị Google “ghim” khá chặt. Do đó, rất dễ bị mất index bài viết dù trước đó đã được index (thậm chí từ khóa có thứ hạng). Hãy cố gắng để mỗi bài viết xuất bản có liên kết trong – ngoài tốt và có traffics chảy vào.

3. Bài viết bị Deindex tự nhiên

Google có số lượng tài nguyên hạn chế, vì vậy khi đối mặt với lượng nội dung gần như vô hạn trên các trang web, đôi khi bài viết có thể bị Google bỏ sót mà không phải lỗi gì đặc biệt, nhất là với các website có dữ liệu quá lớn.

Ngay cả khi trang web của bạn khá nhỏ, khả năng này vẫn có thể xảy ra. Do đó, nếu không nhận thấy điều gì bất thường trên website, bạn chỉ cần lập chỉ mục thủ công cho trang web và chờ đợi.

Giải pháp:

1. Liệt kê các bài viết chưa được index và submit thủ công.
2. Theo dõi chúng trong thời gian 3-7 ngày.
3. Đối với các link không thể hiển thị dù đã index lại một lần nữa thì bạn cần tạo mới bài viết, xóa bỏ nội dung cũ. Lưu ý redirect và replace link đầy đủ, để quá trình liên kết link nội bộ sau đó không bị lẫn các link cũ.

4. Website chứa nhiều nội dung trùng lặp

Bài viết copy hàng loạt là dấu hiệu xấu để google đưa website của bạn vào tầm ngắm. Nó có thể hạn chế các bài viết từ website của bạn xuất hiện trên google. Nội dung trùng lặp trong giai đoạn 2021-2022 sau khi các thuật toán và, đặc biệt là Panda, có thể trở thành một trong những lý do chính khiến các biện pháp trừng phạt được áp dụng đối với trang web và nhiệm vụ làm thế nào để nâng cao trang web trong công cụ tìm kiếm bắt đầu tiêu tốn thời gian và chi phí của các webmaster.

Nội dung trùng lặp có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau:

• Cùng một bài viết có nhiều phiên bản với nhiều ngôn ngữ khác nhau (tình trạng này hay xảy ra với các website hoạt động đa quốc gia)
• Cùng một nội dung trên trang web được clone ra nhiều phiên bản khác nhau (xóa bài, noindex hoặc canonical tùy từng trường hợp)
• Bài viết chất lượng kém, có dấu hiệu copy hàng loạt (đánh giá lại nội dung bài viết, xóa, gộp hay viết lại)

5. Bài viết không có liên kết nội bộ

Ngoài sitemap, Google dựa vào các liên kết nội bộ (internal link), liên kết bài viết liên quan, liên kết trong menu, liên kết tại widget, backlink để thu thập dữ liệu một trang web một cách hiệu quả. Bây giờ, nếu các bài đăng mới nhất của bạn không được liên kết từ bất kỳ đâu và bot không thể truy cập được, điều đó có thể có tác động tiêu cực.

Trong quá trình duyệt và tối ưu bài viết, có thể bạn bỏ quên việc liên kết link nội bộ giữa các bài viết với nhau, đặc biệt trong thời gian đầu khi content chưa đầy đủ, có thể bạn cố tình giữ lại và điều đó gây khó khăn cho Google khi lập chỉ mục.

Giải pháp:

• Để khắc phục điều này, bạn cần tạo thói quen liên kết link đầy đủ trước khi đăng tải một bài viết.
• Kiểm tra bài viết thường xuyên và cập nhật internal link, bài viết liên quan kịp thời.
• Liên kết các bài mới xuất bản với những bài viết đã có traffics

6. Trang web của bạn đã bị Phạt

Đây có thể là điều tồi tệ nhất mà không một Seoer nào muốn thấy. Nó cũng được coi là nguyên nhân phức tạp và khó khắc phục nhất.

Giải pháp:

Phạm vi bài viết này không đưa ra hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp. Dưới đây chỉ là các bước hướng dẫn cơ bản Seoer có thể làm trước tiên để kiểm tra vấn đề:

• Về phía Seoer, nếu các bài viết vẫn đang cập nhật và index đều đều, nếu bỗng dưng một ngày tín hiệu index bặt tăm, thì trước hết bạn nên search tên miền trên Google để xem các link đang index có dấu hiệu bất thường nào không (ví dụ link index tiếng Nhật, tiếng Anh…)
• Bạn có thể kiểm tra lời nhắn cảnh báo website đã bị phạt trong GSC bằng cách chọn Security and manual actions (Bảo mật và thao tác thủ công) -> Manual actions (Thao tác thủ công). Từ đây, nếu có thông tin chi tiết, bạn sẽ biết được lý do website bị phạt là gì.

Đôi khi, nguyên nhân khiến website bị Google liệt vào danh sách đen không hề đi kèm với bất kỳ thông báo nào. Do đó bạn cần phải tìm cách chẩn đoán và liên hệ với Coder để được tư vấn cách khắc phục.

5. Làm thế nào để bài viết được index nhanh hơn?

Có thể có nhiều lý do hơn cho việc Google bỏ qua việc lập chỉ mục bài viết ngoài những nội dung được liệt kê ở phía trên. Đôi khi tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi tại sao một trang web không được lập chỉ mất rất nhiều thời gian, ngay cả đối với các Seoer, Coder có kinh nghiệm.

Nhưng trong hầu hết các trường hợp, chúng ta có thể chủ động ngăn chặn tình trạng này bằng cách test web và cấu hình website kỹ lưỡng trước khi online và tập trung vào việc xây dựng content chất lượng cho người dùng.

Dưới đây là một vài ý tưởng khác để giúp bài viết được index nhanh hơn:

• Cập nhật bài viết thường xuyên, tần suất đều đặn.
• Chủ động kiểm tra trạng thái index bài viết và submit thủ công nếu cần.
• Triển khai liên kết nội bộ cho bài viết.
• Share bài viết trên mxh uy tín có lượt view, bình luận thực tế (noron, gapo, pinterest…).
• Xử lý các link 404 trên website.
• Cải thiện hoặc loại bỏ các link chất lượng thấp, điều hướng về trang thích hợp.

Bài viết có nhiều lỗi sai chính tả

Đây là lỗi sơ đẳng và thường gặp nhất đối với các content SEO “mới vô nghề”. Có một số bạn do làm ẩu nhưng cũng có nhiều bạn rất cẩn thận nhưng vẫn “lòi” ra lỗi sai khi người khác check lại. Vấn đề thường là do chúng ta check chính tả thủ công bằng cách đọc, nhưng dù có đọc đi đọc lại chục lần vẫn bỏ sót.

Nên một cách đơn giản để kiểm tra chính tả ở đây là copy toàn bộ nội dung bài viết vào Google Docs trên Drive, các lỗi sai sẽ được gạch đỏ ở chân, lúc đó bạn sẽ “sửa sai” nhanh hơn, chuẩn hơn. Nhưng lưu ý, không phải bất kỳ lỗi sai nào Google Docs đề xuất cũng đúng (nhất là với các từ tiếng Anh), vì vậy hãy check lại bằng Google search một lần nữa nếu bạn thấy phân vân.

Google Docs giống như một tool miễn phí để kiểm tra chính tả, nhưng bạn vẫn nên đọc lại bài viết một lần để đảm bảo không còn lỗi sai nào xuất hiện. Một tip khác dành cho bạn đó là đừng đọc đi đọc lại văn bản quá nhiều, nó sẽ không giúp bạn dò lỗi tốt hơn, nó chỉ làm tăng thêm nhầm lẫn.

Bạn biết tại sao không, khi bạn đọc một văn bản nhiều lần, chúng ta sẽ đọc nó bằng trí nhớ của mình nên mắt khó phát hiện được các lỗi sai, người ta thường nói vui là “lậm chữ”. Đây chính là lý do tại sao người khác thấy được lỗi sai mà bạn không phát hiện ra, bởi đó là lần đầu tiên họ tiếp xúc với nội dung này, nên mắt quan sát thường rất nhạy bén.

Tốt hơn hết, bạn nên “cách ly” bài viết một khoảng thời gian nhất định, để quên hết câu từ mình đã viết, khoảng thời gian này có thể là nửa ngày hoặc một ngày. Chẳng hạn, nếu như viết xong một bài vào buổi chiều, hãy đợi đến sáng mai để kiểm tra lại, chắc chắn bạn lại thấy nội dung như mới và phát hiện được các lỗi sai dễ dàng hơn.

Dùng dấu câu chưa đúng

Đây thực ra cũng là một dạng lỗi sai chính tả nhưng mình vẫn tách nó ra làm phần riêng để các bạn lưu ý nhiều hơn. Lỗi sai về dấu câu thường phức tạp hơn so với lỗi viết sai từ (có thể do hiểu từ chưa đúng hoặc typing chưa đúng). Nên để viết được dấu câu chuẩn chỉnh, phù hợp theo các quy tắc ngữ pháp tiếng Việt, tốt nhất bạn cần học lại các kiến thức về cách sử dụng các dấu câu cơ bản.

Trên Google có rất nhiều bài viết chi tiết hướng dẫn sử dụng dấu câu. Ngoài ra, nếu trong quá trình viết bài nếu bạn thắc mắc một dấu, một từ nên được sử dụng thế nào đúng hơn, bạn có thể tham khảo bài viết từ các trang báo uy tín như Vnexpress.net, Tuoitre.vn, Tienphong.vn,…

Bài viết có nhiều thẻ html thừa

Bài viết chứa nhiều thẻ html không cần thiết có thể làm văn bản bị định dạng sai, đồng thời khiến cho Google bot gặp nhiều khó khăn hơn khi quét qua và hiểu bài viết của bạn. Sự chênh lệch về độ dài của bài viết ở giao diện trực quan và giao diện văn bản (html) sẽ khiến Google đánh giá vài viết của bạn là “kém sạch sẽ”. Và đây rất có thể là lý do bài viết bị đánh giá thấp trên các kênh công cụ tìm kiếm.

Các thẻ html thừa thãi xuất hiện trong bài viết phần nhiều là do chúng ta vô tình copy nội dung từ các trang khác về web của mình mà chưa làm sạch code.

Bạn có thể phát hiện các thẻ thừa trong bài viết bằng cách kiểm tra giao diện bài viết ở mục “văn bản“. Nếu nó có chứa các định dạng như trong ảnh dưới đây, bạn cần loại bỏ trước khi đăng tải.

Cách loại bỏ:

Bạn cần copy nội dung bài viết vào Notepad, sau đó dán trở lại web và style lại các định dạng cần thiết như các thẻ H, căn dòng, in đậm, nghiêng,…

Có một số thẻ, bạn sẽ phải loại bỏ thủ công. Vì thế, để tránh những rắc rối này, trong quá trình viết bài, nếu cần tham khảo thông tin từ các trang khác, trước khi copy nội dung sang bài viết của mình, bạn nên click vào nút “dán như văn bản” trên thanh công cụ soạn thảo để loại bỏ thẻ html thừa.

Ảnh có kích thước/dung lượng chưa phù hợp

Sử dụng ảnh minh họa cho bài viết rất quan trọng, những nếu bạn nghĩ rằng chỉ cần search Google và tải xuống bức ảnh mình thích rồi upload lên website thì bạn đã nhầm. Ảnh dùng cho bài viết SEO cần đảm bảo những tiêu chí nhất định về kích thước, dung lượng và tên file ảnh.

Ảnh dung lượng quá lớn có thể làm chậm tốc độ tải trang, điều này ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm đọc của người dùng. Mỗi trang web sẽ có những yêu cầu riêng về chất lượng và dung lượng ảnh. Nhưng nhìn chung, bạn nên tối ưu kích thước ảnh không lớn hơn chiều rộng cột văn bản và dung lượng ảnh dưới 150kb.

Dùng thẻ list chưa chuẩn

List chỉ dùng để liệt kê các nội dung tương đồng nhau, nội dung này thường ngắn, không quá 1 dòng rưỡi. Dùng định dạng này cho các đoạn text quá dài sẽ khiến người đọc căng thẳng khi nhìn vào một đoạn văn bản “toàn chữ là chữ”, đặc biệt khi đọc bài trên điện thoại.

Các thẻ tiêu đề quá dài dòng

Khi viết bài, bạn không nên tạo các tiêu đề phụ quá dài để tránh ảnh hưởng tới giao diện khi xem trên mobile. Ví dụ thế này:

Thêm thẻ tag tùy tiện

Có thể nhiều người không hiểu hết về vai trò của thẻ tag mà chỉ thêm nó vào chân bài viết một cách tùy tiện để cố tình gây sự chú ý với người đọc về những keyword quan trọng như thế này.

Thực ra thẻ tag dùng để “gom” các bài viết vào cùng một chủ đề nhỏ nào đó, các bài viết này có thể thuộc một hoặc nhiều chuyên mục lớn khác nhau. Mỗi trang tag chỉ có một hoặc hai bài viết thì nó được đánh giá là trang có nội dung kém, vì thế hãy sử dụng tag một cách thông minh.

Chú thích ảnh thừa thãi

Chú thích là dòng text đặt ngay dưới hình ảnh và thường căn chính giữa hoặc bắt đầu từ lề trái của ảnh. Chú thích ảnh đôi khi là những nội dung đọc lướt được người đọc chú ý nhất. Do đó, nếu dòng chú thích “đắt giá” nó sẽ nâng giá trị của bức ảnh và bổ trợ hiệu quả cho nội dung của bài viết. Tuy nhiên, nhiều người thường thêm chú thích vào bài viết SEO một cách “làm cho có”, như là:

• Chú thích copy lại 100% nội dung trong bài đã viết
• Chú thích chỉ là “từ khóa”
• Chú thích chứa các nội dung không có giá trị

Ví dụ:

Bài viết này sẽ còn được cập nhật liên tục, mình hi vọng rằng nó sẽ giúp các bạn tự tin hơn trong việc tạo dựng các nội dung SEO hữu ích và hiệu quả.

Vậy, đâu là bí kíp giúp bạn tạo ra một bài viết PR có nội dung thực sự hấp dẫn với người đọc? Bằng kinh nghiệm của một Content writer “4 tuổi”, mình sẽ giúp bạn có được lời giải đáp rõ ràng cho câu hỏi ấy.

Đây không chỉ là tài liệu cần thiết đối với Content writer mới vào nghề mà còn dành cho cả những chủ kinh doanh đang muốn “thu phục” khách hàng bằng các bài viết PR đáng giá.

Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy tiếp tục kéo chuột xuống dưới!

Bài viết PR là gì?

Bài viết PR chia làm 2 loại Advertorial và Editorial. Trong đó:

Advertorial là dạng bài viết được doanh nghiệp trả phí để xuất hiện trên các trang báo. Thông điệp trong bài viết được triển khai theo ý đồ từ phía doanh nghiệp, nhằm mục tiêu thiết lập hình ảnh tốt đẹp về thương hiệu với khách hàng. Nội dung bài viết có thể đính kèm hình ảnh minh họa sản phẩm, thông tin công ty, lời mời mua hàng… Cuối bài viết đôi khi sẽ kèm theo chú thích tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý. Độ dài tiêu chuẩn của một bài viết dạng này là từ 800 – 1200 chữ. 

Thông thường, công ty sẽ book các đơn vị báo chí, các Agency hoặc hoặc Freelancer Writer để thực hiện bài viết Advertoria. Bài viết này sẽ được biên tập (nếu cần thiết) bởi kênh báo chí mà doanh nghiệp lựa chọn trước khi đăng tải.

Đối với kế hoạch marketing của doanh nghiệp, viết bài PR là một trong những khâu cơ bản nhất nhưng cũng là công việc có tính tổng hợp rất cao. Để hoàn thành một bài PR đòi hỏi người viết phải có những chuẩn bị cần thiết về nhiều mặt, không chỉ là kiến thức về quan hệ công chúng mà còn cần phải theo sát các vấn đề của doanh nghiệp và các lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp, kể cả đối thủ cạnh tranh.

Bạn có thể xem một vài mẫu bài Advertorial ở các link dưới đây:

• Mỹ phẩm thiên nhiên: Nốt thanh âm giữa muôn vàn kí hiệu hóa học
• Dạ Hương giữ vững vị thế được tin dùng số 1 Việt Nam 12 năm liên tiếp
• ‘Ngôi làng nhiệt đới’ Sun Tropical Village sắp xuất hiện ở Nam Phú Quốc

Editorial bản chất là một bài báo thông thường nói về các vấn đề của doanh nghiệp, thương hiệu hay sản phẩm. Nó được thực hiện bởi các nhà báo và hoàn toàn không thông qua các yêu cầu đặt hàng từ doanh nghiệp. Các bài báo này được đăng trên các mục tinh tức (mà không phải mục quảng cáo giống như Advertorial). Bài viết không có chú thích cuối trang hay tuyên bố từ chối trách nhiệm. Do đó, giá trị tin tức trong bài viết được bảo vệ toàn vẹn mà không bị ảnh hưởng hay chi phối bởi doanh nghiệp, chính vì vậy dạng bài viết này sẽ có tính khách quan cao hơn trong con mắt của người đọc. Nếu doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu qua báo chí, bắt buộc họ cần có mối quan hệ tốt với các nhà báo hay phóng viên.

Bạn có thể xem một vài mẫu bài PR Editorial ở các link dưới đây:

• Gạo ST25 ngon nhất thế giới chắp cánh cho thương hiệu gạo Việt
• Grab đề xuất dùng công nghệ hỗ trợ đi chợ hộ
• Vingroup ủng hộ đồng bào lũ lụt 13 tỷ đồng và 320 tỷ đồng cho người nghèo

Như ở các ví dụ trên bạn có thể thấy, hình thức của bài viết Advertorial sẽ được triển khai sao cho giống bài viết Editorial nhất để tăng độ tin cậy ở người đọc. Ở các phần nội dung dưới đây, tôi muốn hướng đến các cách để tạo ra một bài viết Advertorial thu hút người đọc. Tôi sẽ rút gọn và gọi nó đơn giản là bài viết PR.

Lợi ích của bài viết PR 

1. Củng cố nhận thức tích cực về thương hiệu

Ngày nay, quảng cáo tràn ngập khắp nơi, nhiều người cảm thấy mệt mỏi, bị làm phiền khi chúng hiện lên, đặc biệt là những bài viết PR “trắng trợn” đến mức phản cảm. Nhưng nếu bài viết PR được thực hiện một cách tinh tế, nó có khả năng cao được người đọc chấp nhận, thậm chí là hưởng ứng. Khi đó, uy tín của thương hiệu cũng được củng cố.

Đối với những thương hiệu đã có danh tiếng trên thị trường, khi gây dựng được niềm tin nhất định nơi khách hàng, họ sẽ không dừng lại. Nếu dừng lại, người dùng sẽ quên mất họ, dù cho đã nổi tiếng thế nào. Nhận thức về thương hiệu vẫn cần tiếp tục duy trì lâu dài. Đó là lý do vì sao hàng loạt các nhãn hàng quốc dân nổi tiếng như OMO, Dạ Hương, Bitis, Thiên Long… không ngừng quảng cáo đều đặn hằng quý, hằng năm dưới đủ loại hình thức khác nhau, để nhắc nhở khách hàng luôn nhớ đến họ.

Bên cạnh đó, bài viết PR cũng là một công cụ hữu hiệu giúp thương hiệu đối phó với khủng hoảng truyền thông. Sự xuất hiện của các bài viết xấu hiển thị trên internet là điều không thể tránh khỏi. Nhưng dù lý do gây ra những thông tin tiêu cực ấy là gì thì người đọc chỉ hiểu một chiều. Chúng ta khó có thể thay đổi suy nghĩ của họ nếu như họ đã tiếp cận các thông tin này. Do đó, doanh nghiệp phải chủ động phản ứng lại với bài viết tiêu cực càng sớm càng tốt để giảm thiểu thiệt hại về mọi mặt. Lúc này, các bài viết PR đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một trong những phương pháp nhanh chóng và đơn giản mà nhiều công ty áp dụng đó là đăng tải một lượng lớn các bài viết tích cực về thương hiệu để nhấn chìm các bài viết tiêu cực trên nhiều kênh truyền thông khác nhau.

2. Cải thiện tỷ lệ chuyển đổi

Thông thường, các bài viết PR đều đính kèm thông tin sản phẩm, thương hiệu và link website ở dưới cùng. Rõ ràng là bài viết đã tạo ra một link liên kết uy tín để gia tăng sức mạnh cho trang web. Dù đó là dạng link Nofollow (link không được index bởi công cụ tìm kiếm) hay Dofollow (link được index bởi công cụ tìm kiếm) thì cũng đều có ý nghĩa nhất định về mặt SEO, giúp cải thiện sức mạnh của website thương hiệu.

Quan trọng hơn khi người đọc truy cập website từ trang báo, họ có thể trở thành khách hàng thực sự, giúp công ty gia tăng doanh số. Tất nhiên, quá trình mua hàng không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy, vì Insight (là những mong muốn, suy nghĩ ẩn sâu bên trong có thể ảnh hưởng đến việc ra quyết định) của người dùng rất phức tạp. Họ có thể thoát khỏi bài viết và tham khảo những nguồn thông tin khác nói về sản phẩm, tìm kiếm thông tin về sản phẩm cạnh tranh hoặc không làm gì cả. Nhưng dù sao mỗi một lượt tiếp cận từ bài viết PR cũng cũng là một cơ hội thúc đẩy bán hàng cho doanh nghiệp. Nếu sản phẩm của doanh nghiệp thực sự chất lượng, sớm muộn khách hàng cũng sẽ tìm đến.

Công thức tạo ra bài viết PR hiệu quả

Bài viết nhồi nhét nội dung PR quá mức thường thiếu tính khách quan, khiến cho người đọc luôn có tâm lý chối bỏ. Nếu bài viết PR đáp ứng và cân bằng được 3 thành phần sau đây nó sẽ thu hút người đọc và đạt được hiệu quả tiếp thị tốt nhất.

Điều mà thương hiệu muốn nói là gì?

Đối với các doanh nghiệp, họ muốn thông điệp trong bài viết được truyền tải một cách đầy đủ và rõ ràng nhất. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý, riêng với những nội dung liên quan tới bán hàng thì không nên chiếm quá 30% độ dài bài viết.

Nội dung mà thương hiệu triển khai có được các kênh phương tiện truyền thông chấp nhận?

Đối với các kênh truyền thông, họ quan tâm đến nội dung và hình thức bài viết có phù hợp với nguyên tắc quảng cáo hay không. Dù cho bài viết có hay đến mức nào, nhưng nếu vi phạm nguyên tắc quảng cáo báo chí thì cũng sẽ không được đăng. Ngoài ra, các kênh này cũng quan tâm tới độ hot của thông tin. Thông tin có sức hút mạnh đem lại lợi ích cho cả hai bên.

Nội dung trong bài viết có phải là thứ người đọc đang quan tâm?

Người đọc thường quan tâm đến những thông tin gần gũi với cuộc sống của họ. Nội dung thú vị cũng là yếu tố quan trọng thu hút sự chú ý của họ. Đa phần, người đọc sẽ không mấy hào hứng với những bài viết quá chú trọng yếu tố PR. Chỉ ngoại trừ những trường hợp đã quan tâm tới sản phẩm trước đó và tìm kiếm về thương hiệu một cách có chủ đích. Với những người đọc lần đầu tiếp cận thương hiệu, bài viết PR cần phải được thiết kế sao cho càng giống một bài báo truyền thống càng tốt.

Quy trình viết bài PR

Bước 1: Thu thập thông tin về thương hiệu, sản phẩm và đối thủ cạnh tranh

Qua trao đổi với khách hàng, bạn cần nắm được các thông tin chi tiết mà doanh nghiệp muốn truyền đạt về sản phẩm của họ, thương hiệu của họ. Đâu là mục tiêu họ muốn hướng tới? Đâu là thông điệp cốt lõi họ muốn truyền tải? Doanh nghiệp muốn người đọc khắc cốt ghi tâm Slogan độc đáo của họ hay nhớ tới một đặc điểm quan trọng ở sản phẩm của họ?… Bên cạnh đó, đôi khi, người viết cũng cần tìm hiểu thêm về đối thủ cạnh tranh, phân tích các bài viết PR của đối thủ, để lựa chọn hướng đi phù hợp cho bài viết của mình.

Bước 2: Xác định đối tượng đọc bài và đặc điểm của họ

Khách hàng mục tiêu là tất cả những người có thể quan tâm đến sản phẩm của doanh nghiệp. Nếu không nắm được nhóm đối tượng này, bài viết của bạn sẽ không gây được tiếng vang trước công chúng, không giải quyết được vấn đề mà họ đang gặp phải.

Trong khi ngân sách tiếp thị có hạn, nên không phải doanh nghiệp nào cũng đủ tiềm lực tài chính để tiếp cận tất cả mọi người. Việc “ngắm bắn” đúng nhóm đối tượng sẽ tăng tỷ lệ chuyển đổi và số lượng khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp.

Kinh nghiệm từ Copywriter hàng đầu như Joe Vitale (tác giả cuốn Thôi Miên Bằng Ngôn Từ) cũng nói rằng, xác định người đọc càng cụ thể, rõ ràng thì càng dễ tạo ra những bài viết cuốn hút.

Vì lẽ đó, chúng ta cần tìm ra “điểm đau” của đối tượng mục tiêu. Người viết cần đặt mình vào vị trí của họ và đặt ra câu hỏi “Nếu tôi cũng đang… thì tôi sẽ quan tâm điều gì?”. Vị trí dấu 3 chấm được thay bằng đặc điểm của đối tượng đọc.

Ví dụ: Với bài viết PR một loại son môi mới ra mắt của nhãn hàng A, đặt mình vào đối tượng đọc, bạn cần đặt câu hỏi “Nếu tôi cần mua một thỏi son thì tôi sẽ quan tâm điều gì?”.

Câu trả lời có thể là:

• Màu sắc của thỏi son
• Độ lì của thỏi son
• Tính an toàn của thỏi son

Nếu bài viết PR giải quyết được mối bận tâm của khách hàng tiềm năng, họ sẽ bắt đầu chú ý và dành sự tin tưởng cho thương hiệu của bạn. Càng cảm thấy rõ nỗi đau của người đọc, bạn càng dễ viết ra những nội dung chạm tới trái tim họ. 

Bước 3: Nghiên cứu trang báo đăng tin

Mỗi trang báo sẽ có phong cách viết và đối tượng độc giả riêng. Do đó, bạn nên tìm đọc các bài viết PR đã được xuất bản trên các trang này để xem loại nội dung nào phổ biến nhất và hiệu quả nhất. Bạn có thể tham khảo ý kiến ​​của một biên tập viên để có cái nhìn rõ ràng hơn về cách viết trên các trang này. Nếu như vậy, bài viết của bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn được đơn vị xuất bản chấp nhận, giảm thiểu tối đa việc biên tập.

Bước 4: Xây dựng dàn ý

Dựa trên các thông tin tổng hợp được ở các bước trên, bạn xây dựng dàn ý thô cho bài viết. Trong quá trình viết bài chi tiết, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh lại dàn ý, thêm bớt các mục để tối ưu hơn cho đối tượng đọc mục tiêu.

Để người đọc có thể đủ kiên nhẫn theo dõi hết bài viết, thông thường chúng ta nên sắp xếp mục được người đọc quan tâm lên trước, các mục ít quan trọng hơn thì đặt xuống dưới. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta tạo ra một đoạn mở đầu gây nhiều tò mò ví dụ úp mở về “cái kết” hoặc hứa hẹn tặng quà bí mật ở cuối bài viết thì chúng ta vẫn có thể để những thông tin quan trọng này xuống dưới cùng bài viết, đó cũng là một mẹo để người đọc cố nán lại đọc hết bài.

Bước 5: Viết bài

Ở phần này, bạn sẽ viết nội dung dựa trên những thông tin hữu ích muốn cung cấp cho người đọc và điều hướng họ thực hiện hành đọc mà doanh nghiệp mong đợi. Khi điều hướng thì nên điều hướng tới hành động dễ trước (ví dụ: ghi nhớ tên sản phẩm, like/share bài viết, click vào website…), việc điều hướng tới những hành động khó quá sớm (ví dụ: đặt hàng) dễ gây phản cảm.

Bước 6: Hiệu đính bài viết, nhận phản hồi từ khách hàng và đăng tải

Bước này bao gồm quá trình biên tập, sửa chữa lại các lỗi sai, các điểm chưa phù hợp của bài viết. Tiếp theo, bạn gửi nó cho khách hàng và chờ đợi phản hồi, tiếp tục sửa đổi (nếu có). Nếu không có vấn đề gì, bài viết sẽ được gửi tới kênh báo chí để lên kế hoạch đăng tải. Nhưng thường thì các bài viết sẽ được biên tập viên báo chí kiểm duyệt và yêu cầu người viết biên tập lại trước khi đăng.

4/ Cách để viết bài PR trở nên thu hút

1. Tạo ra tiêu đề hấp dẫn

Tiêu đề bài viết giống như khuôn mặt của một người. Gương mặt ấy đủ thu hút, đủ cảm mến mới khiến chúng ta quyết định dừng lại và kết bạn. Một tiêu đề hay phải khơi dậy được hứng thú của người đọc.

Bạn có thể bắt đầu bằng 1 trong 3 thủ thuật cơ bản sau để tạo ra các tiêu đề hấp dẫn:

Sử dụng từ ngữ gây tò mò

Để kích thích sự tò mò, bạn có thể sử dụng một số từ hồi hộp và kích thích suy nghĩ, chẳng hạn như “hóa ra”, “bất ngờ”, “người ta nói”, “bí mật”, “sự thật”, “đằng sau”, “Chúa ơi”, v.v. Tất nhiên, không nên có quá nhiều từ trong tiêu đề, nếu không, ý nghĩa sẽ bị phân lớp và khó nắm bắt được các điểm chính.

Ví dụ:

• Hóa ra chỉ bằng cách đơn giản này A đã giảm 10kg chỉ trong 2 tháng.
• VinFast VF e34 bất ngờ xuất hiện tại châu Âu.
• Sự thật đằng sau chiếc kính “đi bão” được giới trẻ săn lùng ngày Cá tháng Tư.

Bạn có thể tìm thấy những tiêu đề tương tự ở rất nhiều trang báo hiện nay. Điểm đặc biệt của những tiêu đề dạng này không chỉ nằm ở việc sử dụng từ ngữ tạo yếu tố bí ẩn mà nó chỉ gợi ra một nửa của vấn đề, đồng thời giấu đi một nửa sự thật còn lại. Tiêu đề cho bạn biết rằng có một cách giảm cân rất hiệu quả nhưng họ không nói với bạn cụ thể đó là cách gì. Đây là bí quyết để lôi kéo người đọc. Nếu họ muốn biết một nửa sự thật còn lại, họ phải click vào tiêu đề và đọc chi tiết bài viết.

Sử dụng dạng câu nghi vấn

Cách thứ hai là đặt tiêu đề dưới dạng câu nghi vấn, đó có thể là một câu hỏi thông thường hoặc một câu hỏi tu từ. Khi thiết lập sự tò mò bằng cách đặt câu hỏi, hãy chú ý, câu hỏi đặt ra phải hấp dẫn, không quá đơn giản và ngây ngô, cũng không quá bí ẩn và khó hiểu.

Ví dụ:

• A đã giảm 10kg thế nào trong 2 tháng?
• Thành công của “Bố già” có phải hên?
• Lý do nào Iphone luôn là sự lựa chọn hàng đầu của người dùng smartphone?

Tiêu đề tạo ra sự khẩn cấp

Tạo cảm giác cấp bách, khan hiếm khiến người đọc muốn xem nội dung ngay lập tức bởi vì họ cảm thấy như họ sẽ bỏ lỡ một điều gì đó tuyệt vời.

Bạn có thể tạo ra sự khẩn cấp trong tiêu đề bằng cách sử dụng các cụm từ hoặc từ như “chỉ còn”, “nhanh chóng”, “ngay bây giờ”, “sớm”, “giới hạn”, “cuối cùng”, “hôm nay”…

Ví dụ:

• Túi du lịch tiện lợi giá rẻ: Chỉ từ 48k tậu được một chiếc xinh xắn
• Ba lý do nên du lịch Đà Lạt ngay bây giờ kẻo lỡ mất ‘mùa vàng’
• Căn hộ phiên bản giới hạn giữa trung tâm Hà Nội

Lưu ý chung: Viết tiêu đề không hề đơn giản, vì vậy tôi khuyên bạn nên viết ít nhất 5 tiêu đề để tìm được lựa chọn ưng ý nhất. Nhưng dù sáng tạo thế nào, bạn cũng không được quên sự thống nhất giữa tiêu đề và nội dung bài viết, tránh để ra sự thất vọng cho người đọc khi họ click vào những tiêu đề một đằng, nội dung một nẻo. Tiêu đề phải mang đến cho người đọc ít nhất một lợi ích. Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâm tới yếu tố SEO, bạn có thể tối ưu tiêu đề để đạt được thứ hạng cao trong công cụ tìm kiếm.

2. Cung cấp các thông tin chứng thực để làm tăng độ tin cậy

PR được cho là sự kết hợp thông minh giữa thông tin, cảm xúc và bằng chứng. Khi bài PR cho thấy sản phẩm của doanh nghiệp có thể giải quyết được điểm khó của đối tượng mục tiêu, các luận điểm trong bài viết cần đưa ra một cách xác đáng để chứng minh cho nhận định này.

Đây là lý do tại sao việc thu thập lời chứng thực, phân tích dữ liệu bán hàng và xây dựng số liệu thống kê liên quan đến mức độ hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm của doanh nghiệp là rất quan trọng. Dữ liệu thống kê sẽ là lời chứng thực vô cùng có giá trị để củng cố cho những tuyên bố quan trọng trong bài viết.

Khi cung cấp thông tin cần cho người đọc thấy sự rõ ràng. Câu “Theo thống kê của Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) năm 2018,  Việt Nam có tỷ lệ mắc ung thư gan theo giới tính nam cao thứ 3 thế giới, chỉ đứng sau Mông Cổ và Lào” tốt hơn cả trăm lần so với câu “Theo thống kê, nam giới Việt Nam có tỷ lệ mắc ung thư gan rất cao.” Ngoài ra, người viết cũng cần tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ mô tả chung chung, khái quát hoặc những lời giải thích quá hoa mỹ. Vì người đọc sẽ cảm thấy thiếu tin tưởng ở một bài viết có nội dung mơ hồ.

Nếu sản phẩm của doanh nghiệp được nhiều khách hàng hài lòng và phản hồi tích cực, bạn có thể tận dụng nguồn thông tin quý giá này để phục vụ cho bài viết PR.

Bạn có thể thực hiện một bài phỏng vấn hoặc đàm phán với người dùng để có một bài review chia sẻ về trải nghiệm của họ với sản phẩm. Khách hàng của bạn không cần phải viết lên toàn bộ câu chuyện của họ. Trong cuộc phỏng vấn, hãy cố gắng tìm kiếm các thông tin điển hình cho thấy chính xác cách họ đã sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và cách nó cải thiện vấn đề của họ. Đừng quên khai thác thêm một vài chi tiết bên lề để cho câu chuyện trở nên sống động. Sau khi bạn hoàn thành, hãy yêu cầu họ xem lại để đảm bảo rằng bạn đã làm đúng.

Điều quan trọng là cần làm cho những thông tin này càng tự nhiên càng tốt để gia tăng tính thuyết phục. Hiện nay, nhiều nhãn hàng thực hiện phương pháp này với đối tượng khách hàng là người nổi tiếng. Hiệu ứng từ người nổi tiếng sẽ càng làm tăng độ phủ về thương hiệu, tăng khả năng viral, tuy nhiên cần biết sử dụng một cách khôn ngoan.

3. Đưa câu chuyện vào bài viết để tăng yếu tố cảm xúc

Để tạo lập luận chắc chắn cho bài vết, chúng ta đưa ra các dẫn chứng khác nhau để thuyết phục người đọc về mặt lý trí. Nhưng bên cạnh đó đừng quên hướng người đọc tới những câu chuyện gần gũi có tính thực tế. Chúng ta cần kết nối với người đọc thông qua những câu chuyện riêng để họ thêm gần gũi với thương hiệu. Người đọc đánh giá nội dung của bạn bằng cảm xúc nhiều hơn, vì vậy cách tốt nhất để dẫn dắt cảm xúc của họ là đưa vào những câu chuyện. Mọi người thường bị thu hút và dễ đồng cảm với những thứ gần gũi với mình.

Những bài PR tuyệt vời luôn đầy kích thích và lôi kéo người đọc đi tới dòng chữ cuối cùng. Người đọc cảm thấy họ phải dùng thử sản phẩm, ngay khi toàn bộ bài viết không có một câu văn nào chứa từ “mua”.

4. Tạo ra tương tác với người đọc

Để tạo ra tương tác với người đọc bài viết PR, chúng ta thường có 3 cách:

• Truyền cảm hứng cho người đọc suy nghĩ
• Khơi nguồn thảo luận giữa các độc giả
• Thúc giục người đọc hành động

Trước hết, bài viết phải có điểm nhìn độc đáo và khác biệt, có thể khơi gợi suy nghĩ của người đọc, tạo cho người đọc cảm giác cộng hưởng. Bài viết không chỉ là chia sẻ thông tin đơn thuần, chúng ta phải tạo ra tương tác với người đọc để gia tăng tỷ lệ chuyển đổi. Bạn có thể khơi nguồn thảo luận của người đọc bằng cách thêm thắt một số thông tin đang gây tranh cãi. Tất nhiên những thông tin gây tranh cãi này phải được đông đảo mọi người quan tâm và mang tính tích cực.

Trong các bài PR, bạn có nhiều không gian văn bản hơn để xây dựng các cảm xúc dẫn người đọc đến lời kêu gọi hành động. Nhấn mạnh vào điểm đau, kích động người đọc bằng những mô tả sinh động. Giữ cho người đọc của bạn tương tác và lên kế hoạch xây dựng cảm xúc một cách cẩn thận: có một số điều như lạm dụng nó và đánh mất người đọc bằng cách chơi quá mạnh vào cảm xúc của họ và quá kịch tính.

Khi bắt đầu bài viết, chúng ta cần tạo ra một tiêu đề hay và thú vị, vì lẽ đó, bạn cũng nên kết thúc bài viết bằng lời kêu gọi hành động để thông báo cho họ biết về các bước tiếp theo họ nên thực hiện để tìm hiểu thêm về lợi ích hoặc các vấn đề khác liên quan tới thương hiệu.

Sử dụng lời kêu gọi giúp củng cố giá trị của sản phẩm và lôi kéo người đọc thực hiện một số loại hành động. Điều này có thể đơn giản như viết “đăng ký ngay bây giờ” hoặc “nhấp vào đây để xem chi tiết thông tin sản phẩm ”. Phần nội dung kêu gọi hành động cũng nên cung cấp thông tin khác như chi tiết liên hệ doanh nghiệp hoặc liên kết website doanh nghiệp để người đọc có thêm những tùy chọn khác sau khi họ đọc xong bài viết.

Lời kết

Đến đây chắn hẳn bạn đã đọc xong trang cuối cùng của bài viết này. Đây là toàn bộ chia sẻ của tôi về cách để triển khai một bài viết PR hiệu quả. Hi vọng rằng chúng sẽ hữu ích với bạn để tạo nên các bài PR có giá trị thực sự cho khách hàng hoặc áp dụng với chính thương hiệu do bạn làm chủ.

Quy trình viết bài PR trông có vẻ đơn giản, nhưng để hiểu sâu áp dụng một cách thành thục thì cần phải trải qua thời gian thực hành. Khi đó bạn sẽ thấy những bài viết của mình hấp dẫn hơn trước rất nhiều.

Cuối cùng xin nhắc lại, viết PR cũng chỉ là cách thức để kết nối với nhu cầu của người đọc mục tiêu. Vì vậy, hãy chú trọng vào việc mang đến lợi ích thực sự cho họ thay vì tập trung quá nhiều vào mục tiêu bán hàng. Hãy sẵn sàng CHO ĐI để NHẬN LẠI.

Bạn có thể kết nối với tôi qua Facebook Phuongleo, chúng ta sẽ trở thành bạn của nhau. Tôi rất vui khi được thảo luận về các vấn đề liên quan tới viết lách với bạn.

Tài liệu tham khảo

1. https://economictimes.indiatimes.com/definition/advertorial
2. https://www.storygize.com/advertorial-advertising/
3. https://rachelmazza.com/my-8-step-system-for-writing-great-advertorials/
4. https://hanhnguyenwriter.com/chia-se-kinh-nghiem-viet-bai-pr-cho-nguoi-moi-bat-dau/
5. https://www.brandsvietnam.com/congdong/topic/3473-Huong-dan-viet-bai-PR-cho-doanh-nghiep
6. https://aimacademy.vn/vi/blog/bai-viet-pr-la-gi

Mình là một người không có quá nhiều câu chuyện đặc biệt trong đời. Nên lâu lắm mình mới nghĩ được vài thứ hay ho để thở than. Nghề của mình là một SEOER. Hồi mới vào làm ở Agency, mình hoang mang cực độ khi phải nạp vào đầu hàng tá thuật ngữ chuyên ngành. Mình xoay như chong chóng, tâm thế của một đứa nhút nhát khiến mình càng ngại va chạm, ngại hỏi han đồng nghiệp xung quanh. Nhưng quả thật tự xây hàng rào bảo vệ bao quanh càng khiến bản thân bị giới hạn, không tiến lên được. Vì vậy, mình quyết định phá rào và lao vào mọi người, tìm kiếm sự giúp đỡ. Mình cố gắng nắm hết mọi cơ hội để tự cải thiện kinh nghiệm của bản thân, dù là công việc nhỏ xíu. Lúc đầu cũng gian nan lắm, nhưng rồi dần dần mọi thứ cũng đi vào quỹ đạo.

Sau 6 tháng, được sếp tin tưởng giao cho quản lý 2 website bán hàng nho nhỏ, mình hào hứng lắm. Mình chăm website như chăm con nhỏ, ngày ngày “nâng niu” “bế bồng”, sáng nào cũng phải kiểm tra thông số vài lượt xem “em bé” đã lớn hơn chút nào hay chưa.

Mấy tháng trôi qua, các dự án chẳng có dấu hiệu nhúc nhích. Sự nôn nóng trong tâm cuộn trào, mình tự trách móc bản thân vô dụng và dần chìm trong tâm lý buông xuôi. Nhưng rất may mắn vì mình có một người sếp tâm lý. Anh không buông lời chê trách mà còn gửi gắm những lời động viên đúng lúc. Những câu nói của anh đã giúp mình tin tưởng bản thân hơn và hiểu ra nhiều điều.

Anh nói với mình rằng tất cả chúng ta cũng giống như những người nông dân, làm việc gì cũng đều mong sớm hái được quả ngọt, nhưng có nhiều hiểu biết rất sâu sắc mà mỗi chúng ta đều có thể rút ra được từ thói quen làm việc của những người nông dân:

Người nông dân hiểu rõ muốn hái quả ngọt cần phải làm rất nhiều khâu, từ cày xới mảnh đất, chọn hạt giống tốt, gieo hạt cho đúng, tưới cây, bắt sâu,… cùng rất nhiều việc không tên khác. Họ hiểu rằng không thể chỉ làm một việc thôi là có thể hái quả ngay.

Người nông dân hiểu rõ muốn hái quả ngọt thì không chỉ cần phải làm thật nhiều việc đúng đắn, mà còn phải đợi tới mùa thì mới có thể hái quả được, họ hiểu rõ là không thể hôm nay gieo hạt mà ngày mai đã muốn hái quả ngay.

Người nông dân hiểu rằng, dù họ đã cố gắng làm những điều tốt nhất cho thửa ruộng của mình, thì khi tới mùa vụ họ sẵn sàng chấp nhận rằng rất có thể năm nay sẽ bị mất mùa. Nếu điều đó xảy ra, họ sẽ vượt qua, và tiếp tục rút kinh nghiệm, nỗ lực trồng vụ mùa tới tốt hơn nữa, chứ không hề bỏ cuộc.

Khi hiểu được điều này, từng suy nghĩ hành động của mình cũng bắt đầu thay đổi. Mình chỉ chú tâm vào việc cải thiện chất lượng website để nó tốt hơn mỗi ngày. Mình cũng đã kiên nhẫn hơn trước thử thách và chuẩn bị tâm thế sẵn sàng để đối mặt với nó. Mình không sợ thất bại nữa dù cho kết quả sau cùng có tệ đến thế nào.

Sau nhiều năm trong nghề, mình vẫn áp dụng “triết lý người nông dân” mà anh sếp thông thái đã chỉ bảo. Theo năm tháng, khi tuổi nghề cao thêm một bậc, mình cũng thấy bản thân trưởng thành hơn, chín chắn hơn, bao dung hơn. Cuộc sống giống như một giọt sương trong trẻo, chỉ khi ta đủ kiên cường thử thách bản thân, ta mới có thể nếm được vị ngọt của nó.

Tránh đa nhiệm

Nhiều người tự hào rằng họ có thể đảm đương 2 – 3 việc khác nhau cùng một lúc. Có thể họ nghĩ rằng đa nhiệm (làm nhiều việc cùng lúc) sẽ đẩy năng suất làm việc lên cao, nhưng thực chất đây là quan niệm hoàn toàn sai lầm. Vì khi bạn làm điều đó, tâm trí của bạn không bao giờ thực sự tập trung vào bất kỳ một nhiệm vụ nào.

Vào năm 2011, Đại học California, San Francisco đã công bố một nghiên cứu cho thấy việc chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác liên tục sẽ khiến trí nhớ ngắn hạn suy giảm một cách nhanh chóng.

Bên cạnh đó, đa nhiệm còn làm tăng cảm giác lo lắng bởi sự chú ý của chúng ta phải phân chia thành nhiều nhánh khác nhau. Khi dành sự tập trung vào quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn sẽ không còn đủ thời gian để đưa ra những ý tưởng thực sự sáng tạo. Khi đó, bạn chỉ hoàn thành nhiệm vụ với tốc độ và chất lượng ở mức trung bình, những kết quả tuyệt vời sẽ luôn nằm ngoài tầm với.

Tác động của đa nhiệm luôn tiêu cực và ngày càng rõ ràng khi bạn già đi. Điều này tưởng như không liên quan gì đến trí nhớ nhưng không phải vậy, một trong những nền tảng của trí nhớ là sự tập trung. Càng tập trung, bạn càng có thể hoàn thành và ghi nhớ nhiều thứ trên một đơn vị thời gian. Vì vậy, để có thể ghi nhớ mọi thứ một cách rõ ràng, tốt hơn hết là bạn nên từ bỏ thói quen đa nhiệm. Khi học tập và làm việc, cố gắng không làm những việc ngoài lề khác – chúng là những yếu tố phiền nhiễu cản trở bạn ghi nhớ thông tin chính xác. Ví dụ, không xem TV hoặc nghe các bài hát khi học (đặc biệt là các bài hát có lời), không đặt đồ cho khách hàng khi đang nghe điện thoại,…Hãy chỉ dồn toàn bộ năng lượng và sự tập trung của bạn cho một nhiệm vụ duy nhất mà thôi.

Chú trọng vào việc cải thiện chất lượng giấc ngủ

Giấc ngủ và trí nhớ có mối quan hệ phức tạp. Trong lúc bạn ngủ, não vẫn hoạt động. Nó sẽ xem lại những kí ức được tạo ra trong ngày, sau đó tổng hợp chúng thành ký ức lưu trữ lâu dài. Nghiên cứu cho thấy, thiếu ngủ sẽ khiến bộ nhớ mới hình thành của bạn không thể xử lý và hợp nhất hoặc thậm chí bị mất đi, và sau đó bạn sẽ không bao giờ nhớ lại được nữa. Ngủ không đủ giấc có thể làm giảm khả năng học tập của bạn tới 40%.

Ngủ đủ giấc là bí quyết đơn giản để giúp chúng ta có được trí nhớ dẻo dai. Song với cuộc sống hiện đại bận rộn, thời lượng giấc ngủ của nhiều người bị “ăn bớt” bởi công việc hoặc các thú vui khác. Nếu bạn không muốn đánh đổi trí nhớ của mình với những điều này, chính bạn phải đặt ra cam kết với bản thân và tuân thủ nghiêm túc. Với người trưởng thành, chúng ta nên ngủ từ 7 – 9h mỗi ngày. Bên cạnh đó, bạn còn cần chú ý cải thiện chất lượng giấc ngủ bằng những hướng dẫn sau đây:

• Cố gắng đi ngủ vào cùng một giờ vào mỗi buổi tối và thức dậy vào cùng một giờ mỗi sáng.
• Tránh sử dụng điện thoại, máy tính hay các thiết bị điện tử tương tự trong vòng một giờ trước khi đi ngủ.
• Tập thể dục là tốt, nhưng đừng tập quá muộn vào buổi tối và chỉ nên thực hiện các bài tập nhẹ nhàng trong thời gian ngắn.
• Giường chỉ dành duy nhất cho việc ngủ, không sử dụng nó vào các mục đích khác như học bài, ăn uống, giải trí.
• Trước khi đi ngủ, hãy đảm bảo căn phòng của bạn đủ yên tĩnh và mát mẻ, bạn cũng nên ngắt hết các nguồn sáng không cần thiết.
• Caffeine (có trong trà,cà phê, đồ uống cola) và nicotine trong thuốc lá là những chất kích thích có thể khiến bạn tỉnh táo. Vì vậy, bạn không nên sử dụng chúng vào buổi tối.
• Để có một giấc ngủ ban đêm thực sự trọn vẹn, hãy chắc chắn rằng giấc ngủ trưa của bạn không kéo dài quá 40 phút.

Rèn luyện trí não với các trò chơi trí tuệ

Trí nhớ cũng giống như cơ bắp, bạn càng tập luyện nhiều, nó càng linh hoạt và khỏe mạnh. Bạn biết không, các trò chơi trí tuệ cũng giống như các bài tập thể dục cho vùng hồi hải mã.

Một nghiên cứu thực hiện trên nhóm đối tượng gồm 4.715 người cho thấy khi họ thực hiện 15 phút giải mã trò chơi ô chữ ít nhất 5 ngày một tuần, trí nhớ ngắn hạn, trí nhớ làm việc, khả năng tập trung và khả năng giải quyết vấn đề của họ được cải thiện đáng kể so với nhóm đối chứng

Vì vậy, bạn có thể rèn luyện trí nhớ thông qua các trò chơi trí tuệ. Một số trò chơi đơn giản mà bạn có thể tham gia ngay chẳng hạn như là cờ vua, Sudoku, giải ô chữ, câu đố ghép hình. Mặc dù những trò chơi này có vẻ hơi cổ điển, nhưng nó thực sự là một trải nghiệm đầy thú vị nếu bạn tham gia cùng bạn bè hoặc người thân của mình. Đây cũng là cách củng cố kết nối tình cảm giữa bạn và mọi người.

Nếu bạn thích trải nghiệm trò chơi trí tuệ trên điện thoại, có rất nhiều app game thú vị mà bạn có thể thử sức chẳng hạn như Lumosity hay Elevate.

Ngửi mùi hương thảo khi bạn thức dậy

Mùi hương có ảnh hưởng sâu sắc đến khả năng nhận thức của con người. Khi bạn ngửi thấy một mùi hương, nó sẽ vượt qua vùng đồi thị (một phần của não trung gian) và đi thẳng đến hành khướu giác (Olfactory bulb). Các khứu giác được kết nối trực tiếp với hạch hạnh nhân và vùng hồi hải mã (vùng não đảm nhiệm chức năng ghi nhớ), điều này có thể giải thích tại sao mùi của một thứ gì đó có thể ngay lập tức kích hoạt ký ức chi tiết hoặc thậm chí là cảm xúc mãnh liệt.

Trong một nghiên cứu vào năm 2003, các nhà tâm lý học đã triệu tập 144 tình nguyện viên để thực hiện một loạt các bài kiểm tra về trí nhớ. Những người này được chia làm ba nhóm. Nhóm thứ nhất thực hiện các bài kiểm tra trong căn phòng không có mùi hương. Nhóm thứ hai thực hiện các bài kiểm tra trong phòng có xông tinh dầu hương thảo. Nhóm thứ ba thực hiện các bài kiểm tra trong căn phòng xông tinh dầu oải hương. Sau khi tổng hợp kết quả, các nhà khoa học nhận thấy rằng nhóm người ở trong căn phòng tinh dầu hương thảo thực hiện bài kiểm tra trí nhớ tốt hơn hẳn so với hai nhóm người còn lại. Ngoài ra, mức độ tỉnh táo của họ cũng được đánh giá tốt nhất.

Vì vậy, nếu bạn muốn trí nhớ trở nên minh mẫn hơn, hãy “ướp hương” phòng ngủ hoặc phòng làm việc của bạn với tinh dầu hương thảo. Bạn có thể sử dụng máy khuếch tán tinh dầu hoặc đèn xông tinh dầu để xông phòng. Nếu muốn tiện lợi và tiết kiệm chi phí, việc sử dụng tinh dầu treo thay vì tinh dầu nhỏ giọt cũng là một giải pháp hay. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt một chậu hương thảo trên bậu cửa sổ, để mỗi khi thức dậy luôn cảm thấy tràn đầy sảng khoái. Tinh dầu hương thảo không chỉ cải thiện trí nhớ hiệu quả, nó còn giúp thanh lọc không khí, khử mùi, cho bạn không gian hoàn toàn thư giãn, xua tan mệt mỏi.

Trên đây là 4 mẹo nhỏ giúp bạn cải thiện trí nhớ tốt hơn. Hãy thêm chúng vào bộ sưu tập các thói quen lành mạnh hằng ngày để tăng cường sức khỏe não bộ và giữ cho trí nhớ của bạn luôn sắc bén.

Để đăng một status ai đọc cũng “cảm” – bạn cần viết tốt.

Để có email xin nghỉ phép hợp tình, hợp lý – bạn cũng cần viết tốt.

Để có chiếc CV “được việc” – bạn chắc chắn cần viết tốt.

Bây giờ thì bạn đã hiểu tầm quan trọng của nó. Nhưng thật khó để biết bắt đầu phải không? Đừng lo! Mình sẽ giúp bạn khởi động kế hoạch viết lách chỉ với 5 bước cơ bản sau đây.

1. Bắt đầu từ một người đọc tốt

Viết là kỹ năng tất cả chúng đều đã được học từ thuở thơ ấu, cách tạo ra các nét chữ, kết hợp chúng lại với nhau hoặc đơn giản là sử dụng bàn phím. Nhưng mình không nói đến hành động viết đơn thuần về mặt vật lý. Viết ở đây là quá trình tư duy để truyền đạt những ý tưởng trong đầu thành văn bản.

Thế nhưng, mỗi khi bắt đầu viết thứ gì đó, đầu óc bạn lại trở nên trống rỗng. Vậy thì phải làm sao?

Nếu so sánh bộ não giống như một kho chứa thông tin thì đọc chính là cách để thêm thông tin vào kho, còn viết là việc trích xuất dữ liệu từ kho.

Đến đây bạn đã hiểu ra vấn đề chưa? Bạn không thể viết được là do trong kho có quá ít hàng. Do đó, nó không thể trích xuất bất cứ thứ gì để viết. Vì vậy, điểm khởi đầu không phải là viết mà hãy trở thành một người đọc tốt.

Khi chuẩn bị viết một chủ đề nào đó, trước tiên hãy tìm hiểu, đọc và nghe các thông tin liên quan đến nó. Hãy làm đầy “kho” của bạn bằng những “món hàng” cần thiết. Khi đó, việc viết sẽ dễ dàng và tự nhiên hơn. Kể cả khi những thông tin ấy không thể giúp ích ngay cho bài viết của bạn thì nó vẫn sẽ hữu dụng theo một cách nào đó, vào một thời điểm nào đó. Chúng ta càng đọc, chúng ta càng hiểu biết, kiến thức không bao giờ là thừa thãi.

Nếu như bạn muốn đọc sách về content, bạn có thể bắt đầu với những cuốn sau:

• Viết đi đừng sợ – từ tay không thành tay viết – Tác giả Linh Phan
• 90 – 20 – 30 – 90 bài học vỡ lòng về ý tưởng và câu chữ (best seller) – Tác giả Huỳnh Vĩnh Sơn
• Người viết kiếm sống – Tác giả Hạ Chi
• Từ câu sai đến câu hay – Tiếng Việt giàu đẹp – Tác giả Nguyễn Đức Dân

2. Tập viết tự do

Viết là một quá trình xử lý và nội hàm hóa kiến ​​thức, cho phép chúng ta hiểu và ghi nhớ kiến ​​thức tốt hơn. Viết thúc đẩy tư duy của mỗi người, khơi gợi cảm hứng và nâng cao khả năng sáng tạo.

Trong thực tế, nhiều người không có hứng thú và không thói quen viết, thứ nhất là bởi họ không nghĩ ra chủ đề để viết, thứ hai là họ cảm thấy không cần thiết.

Nếu bạn thấy rằng không có gì để viết hoặc không biết làm thế nào để viết thì bạn có thể thử “viết tự do”.

Viết tự do được hiểu đơn giản là viết tất cả những gì bạn đang nghĩ đến mà không cần quan tâm đến tính chất logic của nội dung, độ dài, chính tả, phép tu từ hay mức độ sâu sắc của nó. Điều duy nhất bạn cần làm là viết liền mạch theo cảm hứng của mình.

Người ta nói rằng bộ não của con người sẽ có 60.000 suy nghĩ mỗi ngày, ngay cả khi không có nhiều như vậy, vẫn có hàng trăm hoặc hàng nghìn trong số đó. Ví dụ, khi chúng ta đọc sách, xem video hoặc nghe bài phát biểu của người khác, tất cả các loại suy nghĩ hiện lên trong đầu chúng ta. Bạn có thể tận dụng những “tài nguyên” này để viết tự do. Vì vậy, đừng lo lắng nếu không có gì để viết, ngay cả khi bạn nghĩ rằng đó là một ý tưởng tầm thường, bạn vẫn cần viết ra. Bởi vì chỉ khi viết nó ra, bạn mới có thể kích hoạt các tầng suy nghĩ sâu hơn.

Ngoài việc ghi lại những suy nghĩ nảy ra trong đầu, bạn có thể viết tự do thông qua việc xây dựng sơ đồ mindmap. Chẳng hạn, với chủ đề “nỗi sợ khi viết”, bạn hãy tạo ra thật nhiều “nhánh cây” từ “cái gốc” này. Đó có thể là sợ người khác phán xét, sợ nội dung không sâu sắc, sợ diễn đạt lủng củng… Tiếp theo đó, chúng ta tiếp tục triển khai các nội dung cụ thể để làm rõ vấn đề. Cứ như thế, lần lượt hoàn thiện từng “nhánh cây”, bạn sẽ tạo được một bài viết hoàn chỉnh.

Ngoài ra, vận dụng trí tưởng tượng cũng là một cách tốt để luyện viết tự do. Bạn có thể tự xây dựng một câu chuyện, một tình huống nào đó được tạo ra bởi trí tưởng tượng, sau đó viết lại chúng, chẳng hạn như:

• Bộ phim “Gia đình là số 1 phần 2” rất hay, nhưng cái kết hụt hẫng quá, nếu được thay đổi, tôi sẽ…
• Giả sử tôi biết bay, tôi sẽ…
• Nếu tôi là giám đốc của công ty này, điều đầu tiên tôi sẽ…
• Nếu được quay trở lại 10 năm trước, tôi chắc chắn sẽ…
• …

Trí tưởng tượng không chỉ kích thích tư duy và nâng cao khả năng sáng tạo, mà còn giúp chúng ta “tháo nút” các vấn đề thực tế.

Giả sử bạn là nhân viên bán hàng trong một shop quần áo. Nếu bạn tưởng tượng mình cũng là khách hàng, đặt mình vào vị trí của họ, xem họ quan tâm đến điều gì nhất. Sau đó, hãy viết ra tất cả những điều này. Thông qua giả thuyết, thông qua sự đồng cảm, bạn sẽ hiểu nhu cầu của từng khách hàng và giải quyết từng điểm đau của họ.

Ví dụ khác, khi cha mẹ giáo dục con cái, bằng cách đặt bản thân vào con, nghĩ về mình khi còn là một đứa trẻ, bạn sẽ đưa ra được cách giải quyết hợp lý từ góc độ của trẻ, như vậy bạn sẽ hiểu con hơn, nuôi dạy con tốt hơn.

Trước khi bắt đầu viết tự do, bạn nên chuẩn bị một không gian thật yên tĩnh và thoải mái. Bên cạnh đó, hãy viết vào thời điểm bạn thấy khả năng tập trung của mình là cao nhất. Một số người thích viết vào lúc sáng sớm, nhưng cũng có một số người thích viết lách lúc đêm khuya. Không sao cả, điểm mấu chốt chính bạn phải là người tìm ra “khung giờ vàng” cho riêng mình và bắt đầu rèn luyện trong khung giờ đó.

3. Viết thường xuyên

Chúng ta không thể trở thành người viết tài ba chỉ trong một sớm, một chiều. Chắc chắn là vậy! Chẳng có bí quyết nào khác ngoài sự kiên trì. Nó giống như con dao, càng mài càng bén.

Vì vậy, hãy đặt mục tiêu viết mỗi ngày và cam kết hoàn thành nó. Bạn có thể bắt đầu bằng cách viết các status trên mạng xã hội, viết blog về một chủ đề nào đó bạn quan tâm, bạn thấy cần cho công việc hoặc cho chính mình.

4. Công khai bài viết

Đối với nhiều người, viết lách là chuyện hết sức riêng tư. Vì lẽ đó, nên họ ngại công khai những bài viết của mình trước đông đảo người đọc. Tâm lý này dễ hiểu ở phần đông những người mới học viết. Nhưng bạn ơi! Thực ra những người khác không quá để tâm đến những lỗi sai trong bài viết của bạn đâu. Hãy mạnh dạn lên! Chỉ khi bạn sẵn sàng xuất bản một bài viết ở chế độ công khai, bạn mới có thể thoát khỏi ngưỡng an toàn “tự sướng” với bản thân.

Nếu nội dung của bạn được nhiều người đọc, ít nhiều bạn sẽ nhận được một số phản hồi, điều này giúp cải thiện trình độ viết của bạn. Sau một quá trình viết – sửa – viết – sửa hăng say, miệt mài, cuối cùng bạn cũng sẽ đạt được thành quả nhất định nào đó. Nhưng lưu ý là đừng bao giờ viết với tâm lý kiếm tiền ngay từ đầu, vì áp lực phải kiếm tiền bằng viết lách sẽ giết chết sự tự tin của bạn. Thay vì mục tiêu là tiền, chúng ta nên coi viết lách như một công cụ để sắp xếp suy nghĩ, kích thích sự sáng tạo. Bởi vì viết là một bộ khuếch đại “hiệu ứng học tập”, nó sẽ buộc bạn phải phát triển.

5. Tìm người cố vấn

Sau một thời gian luyện tập đủ dài có thể bạn sẽ thấy không còn vui nữa. Các kỹ thuật mà bạn sử dụng từ ngày này qua tháng khác chẳng còn mới mẻ. Bạn luôn là người viết cũng là người thầy của chính mình. Nếu bạn đang như vậy, hãy tìm một người cố vấn chuyên môn. Có thể họ không hứa hẹn cho bạn được những bí kíp, thủ thuật mới trong viết lách, họ không đảm bảo giúp bạn tiến bộ vượt bậc sau vài tuần đào tạo nhưng chắc chắn họ có thể trao gửi những lời khuyên và sự động viên đúng lúc để bạn thêm an tâm đi hết quãng đường dài.

Nội dung mà mình chia sẻ trên đây mặc dù không phải là tất cả những thứ cần để viết tốt nhưng nó là các bước căn bản nhất để giúp bạn sẵn sàng cho hành trình này. Hãy bước đi thật từ tốn và chắc chắn, không phải vội, cũng đừng quá ôm đồm.

Nhưng… bạn đã viết gì hôm nay chưa?

1. Viết giúp sắp xếp suy nghĩ

Đã bao giờ bạn thấy mình rơi vào trạng thái quá tải chưa? Đó có thể là thời điểm bạn phải đối mặt với một nhiệm vụ khó trong công việc. Hoặc là ngày của những rắc rối không đâu xuất hiện. Tâm trí bạn trở nên rối bời và chẳng biết phải làm gì tiếp theo.

Nếu bạn đang ở trong tình cảnh này, hãy viết ra những điều mình thấy lo lắng, những vấn đề bản thân đang phải đối mặt. Viết sẽ giúp sắp xếp suy nghĩ của bạn, giúp bạn nhìn được bao quát, rõ ràng vấn đề của mình. Từ đó, bạn sẽ tìm được manh mối để giải quyết những khó khăn đang gặp phải.

Bất cứ lúc nào bạn cảm thấy đầu óc mông lung, hãy lấy một cây bút và viết ra vấn đề hoặc những gì cần phải làm. Chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên về cách sắp xếp những suy nghĩ trong đầu được hiển hiện trên trang giấy. Cuối cùng, có thể bạn sẽ phát hiện ra vấn đề không to tác, cũng không nghiêm trọng như bạn tưởng.

2. Viết giúp rèn luyện sự tập trung

Viết lách là hoạt động tốn rất nhiều năng lượng của não bộ. Khi viết, trong đầu bạn phải xử lý vô vàn thông tin khác nhau từ cách sắp xếp trình tự câu chuyện cho tới các vấn đề về chính tả, ngữ pháp… Làm sao để đưa vào bài viết một thông điệp tốt? Làm sao để đánh bóng văn bản hoàn hảo hơn?… Có rất nhiều suy nghĩ diễn ra cùng lúc trong thời điểm viết. Chính vì thế, viết đòi hỏi sự tập trung cao độ để phát huy hết khả năng sáng tạo của chúng ta. Sức mạnh của sự tập trung khi viết giống như một thấu kính hội tụ trên mặt giấy, nó hấp thu tất cả các tia sáng và chỉ chiếu vào một điểm duy nhất. Khi luồng sáng này tạo ra đủ nhiệt lượng, nó sẽ đốt cháy giấy.

3. Viết để hiểu bản thân hơn

Khởi đầu của sự thay đổi bắt đầu từ việc khám phá bản thân.

Chúng ta đang sống trong thời đại của truyền thông đa phương tiện với sự phát triển mạnh mẽ của hàng loạt các mạng xã hội khác nhau. Đây đó những câu chuyện của bạn bè, người quen, thậm chí là những người xa lạ ồ ạt chảy vào cuộc sống của bạn mỗi giờ, mỗi phút. Chúng ta có thể biết được tường tận người khác đang nghĩ gì, họ dạo này ra sao mà không cần phải ở sát cạnh nhau. Nhưng hóa ra, chúng ta ngày càng ít thấu hiểu bản thân mình.

Vậy, làm sao để kết nối trở lại với thế giới riêng của bạn? Viết! Đó là cách. Khi bạn ngồi xuống để viết, mọi khoảnh khắc, cảm xúc mà bạn dành cho chính mình hiển hiện qua từng câu chữ.

Nhưng bạn có bao giờ thắc mắc rằng tại sao cần phải hiểu bản thân hay không? Thực ra câu trả lời đơn giản thôi. Nó giống như việc ta đang đi trong rừng, nếu có kim chỉ nam bạn sẽ không bao giờ sợ lạc đường.

Viết lách chính xác là cách tạo ra cơ hội để chúng ta nói chuyện với chính mình. Thay vì dành cả ngày bận rộn với thế giới bên ngoài, thay vì tìm hiểu cuộc sống của ai đó ngoài kia, mỗi ngày, hãy dành lại vài phút để viết cho bản thân, để cho tiếng lòng được thở than bạn nhé.

4. Viết là một trong những kỹ năng giao tiếp quan trọng

Viết cũng là một kỹ năng giao tiếp cơ bản, nó truyền đạt thông tin qua từ ngữ, văn bản. Thường ngày, chúng ta giao tiếp với người khác không chỉ bằng lời nói. Bạn gửi email cho đối tác, đó là viết. Bạn gửi bài kiểm tra cho giáo viên, đó cũng là viết. Bạn comment về quan điểm của ai đó trên Facebook, đó cũng là viết.

Viết tốt có thể khiến mọi người nhanh chóng tin tưởng bạn hơn. Cách bạn viết có thể giúp người khác hiểu thêm và hình thành câu hỏi của riêng họ. Khi kỹ năng viết được cải thiện, nó sẽ tác động tích cực đến các hình thức giao tiếp khác.

5. Viết giỏi giúp nâng cao hiệu quả công việc

Đến thời điểm này, chắc hẳn bạn đã nhận ra, viết lách là một trong những phương tiện cần thiết để phát triển cá nhân. Viết lách tốt mở ra cho bạn nhiều cơ hội trong công việc.

Một số người cho rằng họ không làm việc trong lĩnh vực liên quan đến viết lách thì tại sao phải cần nó. Viết có thực sự quan trọng như vậy không? Nhưng mình có thể đảm bảo với bạn rằng viết lách tốt sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn cho dù bạn đang ở lĩnh vực công việc nào.

• Viết lách hiệu quả là một trong những cách tốt nhất để quảng bá bản thân. Bạn càng viết tốt, bản tiếp thị của bạn sẽ càng hiệu quả.
• Cách bạn viết nói lên rất nhiều điều về con người của bạn. Cách bạn viết cho người khác biết về trí thông minh và chuyên môn của bạn.
• Khi bạn viết ra một điều gì đó, nó trở nên dễ hành động hơn là một ý tưởng trong đầu bạn.
• Cách viết hiệu quả có thể thuyết phục và lôi kéo hành động.

Kỹ năng viết tốt sẽ không thể có được trong một sớm một chiều, để cải thiện nó, tất nhiên cần có thời gian, nhưng với tất cả những lợi ích nói trên, công sức bỏ ra rất đáng để đánh đổi. Viết tốt không chỉ cho thấy trí tuệ của bạn, nó còn là bàn đạp đưa bạn tiến gần hơn về phía thành công.

Ánh mặt trời đã lịm hẳn sau những mái nhà lợp tôn xanh, đỏ. Từ ô cửa sổ nhà mình, hướng tầm mắt ra xa, tôi thấy những chiếc xe nối đuôi nhau dài tít tắp, tạo thành một dòng sông ánh sáng lung linh, tuyệt đẹp.

Tôi thả mình trên ghế, vịn tay vào cửa sổ, bất giác nghĩ đến một chủ đề mà mọi người bàn tán sôi nổi trên Facebook hồi chiều “5 năm nữa, bạn muốn trở thành người như thế nào?”.

Mặc dù đã nghĩ về câu hỏi này cả chiều nay, nhưng cho đến lúc này, tôi vẫn chưa thể có được một câu trả lời rõ ràng. Nếu tôi trả lời rằng, tôi muốn có cuộc sống hạnh phúc và thành công thì nghe có vẻ chiếu lệ.

Cuộc sống của tôi mỗi ngày đều như nhau, luôn vội vã ngay từ lúc vừa mở mắt cho đến khi tối muộn. Tôi ít khi đủ thảnh thơi để nghĩ về những hành trình chưa biết trước, đối mặt với chính mình trong mọi giai đoạn và mọi khoảnh khắc trong cuộc sống.

Trong những năm qua, tôi cứ nghĩ rằng mình là người có chính kiến. Nhưng bất cứ khi nào ai đó hỏi tôi về dự định tương lai, tôi thường lảm nhảm và không biết bản thân đang nói về cái gì. Trong đầu hoàn toàn mơ hồ, trống rỗng.

Ai cũng mong rằng tương lai của mình thật tốt đẹp. Tất nhiên là tôi cũng muốn điều này. Nhưng nói vậy chẳng khác nào phác họa một bức chân dung mà không có đường nét chi tiết.

Liệu có phải tôi đang cố nặn ra một mục tiêu nào đó thật cao siêu và nghe có vẻ tham vọng để trông giống với ước mơ của những người khác.

Tương lai vốn không đoán trước được, nên hình dung về nó quả thực không dễ dàng. Nhưng cuối cùng tôi nhận ra, quỹ đạo cuộc sống của mỗi người là khác nhau, chúng ta sống theo cách của riêng mình bằng những lựa chọn khác nhau vì thế không việc gì phải gượng ép.

5 năm nữa tôi chưa tưởng tượng được mình sẽ ở đâu trong nấc thang sự nghiệp, nhưng có một điều chắc chắn là tôi muốn công việc của mình gắn liền với viết lách.

10 năm nữa tôi không ước mình là một người giàu thật giàu, nhưng tôi mong bản thân độc lập về tài chính, có thể sẵn sàng giúp đỡ bất kỳ ai khi họ cần.

Các mục tiêu phía trước vẫn sẽ luôn thay đổi, chúng ta không ai có thể lường trước được nếu cuộc đời bất ngờ rẽ sang một hướng đi mới. Nhưng hi vọng, tôi của những ngày sau sẽ bớt nhạy cảm và đủ trưởng thành để hiểu mình cần gì và muốn gì hơn so với lúc này.

Cuộc đời là vậy, nó giống như những hạt mưa từ trên trời rơi xuống, dường như trong vắt, nuôi dưỡng trái tim, đôi khi đúng lúc, đôi khi không thể che giấu, đôi khi mất cảnh giác, nhưng sau cơn bão, bạn sẽ là một đứa trẻ chạy trong ánh nắng mặt trời.